Töltse le az Adatvédelmi irányelvek dokumentumaink egy példányát:
Equipmake Limited, Angliában és Walesben a 03402844 szám alatt bejegyzett vállalat, székhelye: Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU. (a továbbiakban "mi", "minket" vagy "miénk") elkötelezett a magánélet védelme és az általunk tárolt adatok biztonsága mellett. Nagyon fontos számunkra, hogy az Ön által megadott személyes adatokat a lehető legnagyobb tisztelettel kezeljük, és az Ön adatvédelmi jogait megvédjük.
Adatvédelmi szabályzatunk elmagyarázza, hogyan gyűjthetünk Önről személyes adatokat, mit teszünk az Ön adataival, milyen intézkedéseket teszünk azok biztonsága érdekében, valamint milyen jogai és választási lehetőségei vannak az Ön személyes adataival kapcsolatban. Ez a Tájékoztató valamennyi alkalmazott, álláskereső, vállalkozó, ügyfél és beszállító, valamint más olyan személy személyes adataira vonatkozik, akiknek adatait üzleti tevékenységünk során fel kell dolgoznunk.
Vállalkozásunk működtetése során és munkáltatóként az Ön személyes adatait adatfeldolgozóként vagy adatkezelőként kezeljük, mindenkor az Egyesült Királyság hatályos adatvédelmi törvényeinek megfelelően és azok hatálya alá tartozóként.
1. Mi a személyes információ?
A jelenlegi adatvédelmi szabályok szerint a "személyes információ" egy azonosított vagy azonosítható személyre vonatkozó információt jelent.
A faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási, filozófiai meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, a genetikai és biometrikus adatok, illetve az egészségi állapotra, a szexuális életre vagy a szexuális irányultságra vonatkozó adatok "különleges kategóriába tartozó személyes adatok".
2. Hogyan használjuk fel a személyes adatokat
Az adatvédelmi törvények értelmében csak akkor használhatjuk fel az Ön személyes adatait, ha erre törvényes okunk van. Ez lehet:
- Jogi és szabályozási kötelezettségeinknek való megfelelés; vagy,
- Az Önnel kötött szerződésünk teljesítése érdekében, vagy hogy az Ön kérésére lépéseket tegyünk a szerződés megkötése előtt; vagy,
- A mi vagy egy harmadik fél jogos érdekei miatt. Jogos érdek az, amikor üzleti vagy kereskedelmi okunk van az Ön adatainak felhasználására, amennyiben ezt nem írják felül az Ön jogai és érdekei; vagy,
- Amennyiben Ön beleegyezését adta.
3. Hogyan gyűjtünk személyes adatokat
Személyes adatokat közvetlenül Öntől gyűjtünk személyesen, telefonon, szöveges üzenetben vagy e-mailben. Ezen kívül gyűjthetünk információkat nyilvánosan hozzáférhető forrásokból, vagy közvetlenül harmadik féltől, vagy az Ön hozzájárulásával harmadik féltől, a weboldalunkon található cookie-kból, vagy informatikai rendszereinkből, beleértve számítógépes hálózatainkat és kapcsolatainkat, CCTV- és beléptető rendszereket, kommunikációs rendszereket, e-mail és azonnali üzenetküldő rendszereket.
4. Az általunk gyűjtött személyes adatok és a jogszerű ennek oka
Csak olyan adatokat gyűjtünk, amelyekről tudjuk, hogy valóban fel fogjuk használni, és amelyek feldolgozására törvényes okunk van. A személyes adatokra azért van szükség, hogy termékeinket és/vagy szolgáltatásainkat az Ön rendelkezésére bocsássuk, illetve toborzási vagy foglalkoztatási célokból. Ha nem adja meg az általunk kért személyes adatokat, az késleltetheti vagy megakadályozhatja, hogy jogszerűen vagy hatékonyan végezzük a munkánkat.
Az általunk gyűjtött és felhasznált információk típusai a következők:
Álláskeresők számára
- Az Ön neve és elérhetőségei, beleértve az e-mail címet és a telefonszámot is.
- Az Önről készült képek, beleértve a nyilvános közösségi média anyagokat is
- Az Ön személyazonosságának és bevándorlási státuszának ellenőrzését és igazolását lehetővé tevő információk, amelyek magukban foglalhatják az Ön állampolgárságát, születési anyakönyvi kivonatát/útlevél/vízum adatait vagy személyi igazolványát.
- Végzettség, képesítések, bizonyítványok és foglalkoztatási előzmények
- Ahol a munkakör megköveteli, a vezetői engedélye.
- A még be nem töltött büntetőítéletek, illetve a büntetett előítéletek részletei, amennyiben a pályázott munkakörökhöz ezek bejelentése követelmény.
- Harmadik fél kapcsolattartási adatai, különösen az Ön bírói adatai
- Más olyan információkat is gyűjthetünk Önről, amelyek a rendeletek értelmében nem minősülnek "személyes adatnak", például:
o Fizetéssel és juttatásokkal kapcsolatos információk, valamint az Ön elvárásai a jövőbeni fizetési csomaggal kapcsolatban
o Életmód/szabadidős tevékenységek
Ezen adatok felhasználásának törvényes oka:
- Jogi kötelezettség teljesítése érdekében, az Ön személyazonosságának azonosítására és ellenőrzésére, valamint az Egyesült Királyságban való munkavállaláshoz való jogának ellenőrzésére irányuló ellenőrzések lefolytatására.
- Jogos érdekeink érdekében, az Ön munkára való alkalmasságának mérlegelése és a szerződéskötéshez szükséges lépések megtétele érdekében.
- A vállalkozásunkra és az Ön munkára való jelentkezésére vonatkozó szakmai, jogi és szabályozási kötelezettségeknek való megfeleléshez szükséges egyéb adatkezelés.
Az alkalmazottak számára
- Az álláskeresőkre vonatkozó információkon kívül az Ön adatait is összegyűjtjük.
családi/családi állapot, nem, születési idő/kor
- A hiányzások részletei és az Ön egészségi állapotára/fitneszére vonatkozó információk, beleértve azt is, hogy Ön fogyatékkal él-e.
- Nemzeti biztosítási szám és adónyilvántartás - Harmadik fél kapcsolattartási adatai, különösen az Ön vészhelyzeti kapcsolattartói.
- Az Ön munkaszerződésére vonatkozó információk, beleértve a fizetésének, juttatásainak, részvényprogramjainak és nyugdíjrendszereinek részleteit.
- Szakszervezeti tagsága, ha van ilyen
- Informatikai, kommunikációs és egyéb rendszereink használatára vonatkozó információk, valamint egyéb felügyeleti információk
- Más olyan információkat is gyűjthetünk Önről, amelyek a rendeletek értelmében nem minősülnek "személyes adatnak", például
o Megbeszélések feljegyzései, levelezés, beszélgetések egyidejű feljegyzései, értékelés és egyéb munkateljesítmény/eredmény feljegyzések
o Az Ön panasz- és fegyelmi nyilvántartása
o Banki adatok
Ezen adatok felhasználásának törvényes oka:
- Jogi kötelezettségnek való megfelelés érdekében, az Ön személyazonosságának azonosítására és igazolására irányuló ellenőrzések elvégzése, valamint az Ön Egyesült Királyságban való munkavállaláshoz való folyamatos jogát igazoló nyilvántartások vezetése céljából.
- Jogos érdekeink érdekében, az Ön munkára való alkalmasságának mérlegelése és a szerződéskötéshez szükséges lépések megtétele érdekében.
- A vállalkozásunkra és az Ön munkára való jelentkezésére vonatkozó szakmai, jogi és szabályozási kötelezettségeknek való megfeleléshez szükséges egyéb adatkezelés.
- Az Önnel, mint munkáltatóval kötött szerződés teljesítése céljából
- Az üzletünkre és az Ön foglalkoztatására vonatkozó szakmai, jogi és szabályozási kötelezettségeknek való megfeleléshez szükséges egyéb adatkezelés.
- Jogos érdekeink érdekében, működési okokból, beleértve a képzést is.
- Statisztikai elemzések, amelyek segítik üzleti tevékenységünk irányítását és a kötelező bevallások kitöltését.
- A biztonságos munkavégzés, a személyzeti adminisztráció és az értékelések biztosítása.
A fent felsorolt okok nem vonatkoznak a különleges kategóriájú személyes adatokra, amelyeket csak az Ön kifejezett hozzájárulásával dolgozunk fel.
Vállalkozók, ügyfelek és beszállítók számára
- Az Ön munkatársainak vagy képviselőinek személyes adatai, mint például a név, a szervezeten belüli beosztás és az elérhetőségi adatok, beleértve az e-mail címet és a telefonszámot.
- Képek az Ön munkatársairól vagy képviselőjéről (képviselőiről)
- Más olyan információkat is gyűjthetünk Önről, amelyek a rendeletek értelmében nem minősülnek "személyes adatnak", például
o Az Ön cégének adatai
o Információk, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy hitel- vagy egyéb pénzügyi ellenőrzéseket végezzünk az Ön szervezeténél
Ezen adatok felhasználásának törvényes oka:
- Jogos érdekeink miatt, hogy termékeket és/vagy szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek és/vagy üzletet kössünk Önnel
- Az Önnel vagy velünk szemben elkövetett csalások megelőzése és felderítése
- Ellenőrzések elvégzése ügyfeleink azonosítása és személyazonosságuk igazolása érdekében
- A vállalkozásunkra vonatkozó szakmai, jogi és szabályozási kötelezettségeknek való megfeleléshez szükséges egyéb feldolgozás
- A rendszerekhez való jogosulatlan hozzáférés és módosítások megakadályozása
- Ügyfélrekordok frissítése
- Szolgáltatásaink marketingje vagy promóciós kommunikáció*
- Külső hitelminősítő ügynökségeken keresztül végzett hitelreferencia-ellenőrzés
*A személyes adatait felhasználhatjuk arra, hogy frissítéseket küldjünk Önnek (e-mailben, szöveges üzenetben, telefonon vagy postai úton) termékeinkről és/vagy szolgáltatásainkról. Jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy személyes adatait marketing- vagy promóciós célokra dolgozzuk fel, ezért általában nincs szükségünk az Ön hozzájárulására. Ha azonban szükség van a hozzájárulásra, akkor azt külön és egyértelműen fogjuk kérni.
Önnek bármikor joga van lemondani a tőlünk érkező marketing- vagy promóciós kommunikációról.
Megkérhetjük Önt, hogy erősítse meg vagy frissítse marketingpreferenciáit, ha további termékek és/vagy szolgáltatások nyújtására utasít minket a jövőben, vagy ha a törvény, a szabályozás vagy a vállalkozásunk struktúrája megváltozik.
5. Hogyan osztjuk meg személyes adatainkat
Megosztjuk a személyes adatokat a következőkkel:
- Harmadik felek, akiket a termékeink és/vagy szolgáltatásaink Önhöz történő eljuttatásához használunk, például fizetési szolgáltatók, raktárak és kézbesítő cégek.
- Egyéb harmadik felek, akiket az üzletmenetünk segítésére használunk fel
- Az Ön által jóváhagyott harmadik felek, például az Ön által választott közösségi médiaoldalak, amelyekhez a fiókját összekapcsolja, vagy harmadik fél fizetési szolgáltatók.
- Hitelinformációs ügynökségek
- Biztosítók és brókerek
- Bankunk(ok);
Szolgáltatóinknak csak akkor engedélyezzük az Ön személyes adatainak kezelését, ha meggyőződtünk arról, hogy megfelelő intézkedéseket tesznek az Ön személyes adatainak védelme érdekében. Szerződéses kötelezettségeket róunk azokra a szolgáltatókra is, amelyekkel megoszthatjuk az Ön adatait, hogy biztosítsuk, hogy csak az Ön személyes adatait használhatják fel a nekünk és Önnek nyújtott szolgáltatások nyújtásához.
Jogi és szabályozási kötelezettségeink teljesítése érdekében információkat közölhetünk és cserélhetünk a bűnüldöző szervekkel és szabályozó szervekkel.
6. A személyes adatok tárolásának helye
Az adatokat irodáinkban, harmadik félként működő ügynökségeknél, szolgáltatóknál, képviselőknél, ügynököknél tárolhatjuk.
E harmadik felek némelyike az Európai Gazdasági Térségen kívül található.
7. Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat
Az Ön személyes adatait megőrizzük, amíg termékeket és/vagy szolgáltatásokat nyújtunk Önnek, illetve a felvételi eljárás és adott esetben az Ön foglalkoztatása során. Ezt követően az Ön személyes adatait addig őrizzük meg, ameddig az szükséges a jogi követelményeknek való megfeleléshez, az Ön által vagy az Ön nevében tett kérdések, panaszok vagy igények megválaszolásához; annak bizonyítására, hogy tisztességesen bántunk Önnel, valamint a törvény által előírt nyilvántartások vezetéséhez.
Személyes adatait nem őrizzük meg hosszabb ideig, mint amennyi a jelen Tájékoztatóban meghatározott célokból szükséges.
8. Hogyan tartjuk biztonságban a személyes adatokat
Megfelelő biztonsági intézkedésekkel akadályozzuk meg, hogy a személyes adatok elveszjenek, illetve hogy azokat jogellenesen használják fel vagy hozzáférjenek hozzájuk. Csak azok láthatják a személyes adatokat, akiknek valóban szükségük van rá. Az Ön adatait feldolgozó személyek kizárólag engedélyezett módon teszik ezt, és titoktartási kötelezettség terheli őket.
Megfelelő technikai biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, beleértve a szigorú titkosítási, anonimizálási és archiválási technikákat, hogy megvédjük az Ön adatait minden számítógépes rendszerünkben, hálózatunkon, weboldalunkon, mobilalkalmazásainkon és irodáinkban.
Soha nem fogjuk elkérni a jelszavakat, és nem fogjuk megadni a számlaszámát vagy jelszavát e-mailben vagy egy e-mailben található linket követve.
Minden elektronikus anyagról naponta biztonsági mentést készítenek, a papíralapú nyilvántartásokat pedig zárt, biztonságos szekrényben tárolják.
Vannak eljárásaink az adatbiztonság feltételezett megsértésének kezelésére is. Amennyiben erre jogszabályi kötelezettségünk van, értesítjük Önt és a vonatkozó szabályozó hatóságokat az adatbiztonság feltételezett megsértéséről.
9. Személyes adatok továbbítása az Egyesült Királyságból
Személyes adatait nem osztjuk meg az Egyesült Királyságon kívülre. 10. Az Ön adatvédelmi törvény szerinti jogai
Az adatvédelmi törvény értelmében az alábbi jogok illetik meg Önt:
- a személyes adatai másolatához való jog (hozzáférési jog)
Ha az érintettek adataihoz való hozzáférés iránti kérelmet nyújt be a hozzáférési jogai alapján, vegye figyelembe, hogy mielőtt eleget tennénk a kérésének, további információkat kérhetünk Öntől személyazonosságának igazolása érdekében, és részletesebb tájékoztatást adhatunk a kéréséről. Ha erre jogilag jogosultak vagyunk, elutasíthatjuk a kérelmét, amely esetben elmagyarázzuk Önnek, hogy miért.
- Jogában áll kérni, hogy javítsuk ki az Ön személyes adataiban található hibákat.
Ön kérheti tőlünk, hogy helyesbítsük a birtokunkban lévő pontos adatokat. Adott esetben tájékoztatjuk Önt arról, hogy mely harmadik felekkel közöltük a pontatlan vagy hiányos személyes adatokat, így Ön intézkedhet, hogy tájékoztassa őket a helyesbítésről, ha kéri.
- Bizonyos körülmények között joga van kérni, hogy töröljük személyes adatait.
Ha elfogadjuk a kérést, akkor az Ön adatait biztonságosan töröljük, de általában feltételezzük, hogy Ön azt szeretné, ha nevét és születési dátumát megőriznénk azon személyek nyilvántartásában, akik nem szeretnék, hogy kapcsolatba lépjünk velük (ennek célja, hogy minimálisra csökkentsük annak esélyét, hogy továbbra is gyűjtsünk adatokat Önről). Ha nem ért egyet azzal, hogy az Ön nevét és születési dátumát e célból megőrizzük, akkor az alábbiakban leírtak szerint írhat nekünk, és közölheti velünk a következőket
- A jog, hogy bizonyos körülmények között kérje tőlünk személyes adatai feldolgozásának korlátozását.
Az Ön jogai abban az esetben érvényesek, ha vitatja a személyes adatok pontosságát, vagy ha tiltakozik személyes adatainak kezelése ellen jogos érdekeink alapján, vagy ha úgy véli, hogy adatainak kezelése jogellenes.
- Jogunk van arra, hogy az Ön által megadott személyes adatokat strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapjuk és/vagy bizonyos körülmények között továbbítsuk harmadik félnek.
Ez a jog csak abban az esetben érvényes, ha az Ön személyes adatait Ön bocsátotta rendelkezésünkre, és azokat automatikusan feldolgoztuk, és azokat az Ön hozzájárulása alapján vagy egy szerződés követelményeinek teljesítése érdekében dolgoztuk fel.
- Bármikor tiltakozhat személyes adatainak közvetlen marketing célú feldolgozása ellen (beleértve a profilalkotást is); és bizonyos egyéb helyzetekben személyes adatainak további feldolgozása ellen.
Általában csak akkor nem fogunk Önnek ellentmondani, ha bizonyos korlátozott feltételek fennállnak, például ha olyan kényszerítő okokat tudunk igazolni az adatkezelésre, amelyek felülírják az Ön érdekeit, vagy ha az Ön adatait jogi követelés megállapítása, gyakorlása vagy védelme érdekében kezeljük.
- Az automatizált egyedi döntéshozatal tilalmához való jog
Bár a nyilvántartásainkat úgy kategorizáljuk, hogy megfeleljen az üzleti tevékenységünk irányításának, és az egyének csoportjait e kategóriák alapján értékelhetjük, e tevékenységek egyike sem tartalmaz automatizált döntéshozatali eszközöket - a folyamatban mindig van emberi interakció és/vagy beavatkozás.
Ha élni szeretne bármelyik jogával, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az alábbi címen.
11. Hogyan léphet kapcsolatba velünk
Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van a személyes adatok felhasználásával kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az Equipmake vállalattal a következő telefonszámon: 01953 661200, e-mail: enquires@equipmake.co.uk vagy postai úton az Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU címen.
12. Hogyan lehet panaszt tenni
Reméljük, hogy képesek leszünk megoldani minden olyan kérdést vagy aggályt, amely az Ön adatainak felhasználásával kapcsolatban felmerülhet. Bármilyen aggályát az Egyesült Királyság információs biztosához is felvetheti a 0303 123 1113-as telefonszámon, vagy látogasson el a honlapjukra: https://ico.org.uk/concerns.
