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Equipmake Limited 是一家在英格兰和威尔士注册的公司，注册号为 03402844，地址为 Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU。(以下简称 "我们"、"我们的 "或 "我们的"）致力于保护我们所持有的所有信息的隐私和安全。对我们而言，确保您提供给我们的个人信息得到最大程度的尊重以及您的数据隐私权得到保障非常重要。
我们的隐私政策解释了如何收集您的个人信息、我们如何处理您的数据、我们采取哪些措施确保数据安全，以及您对个人信息拥有的权利和选择。本通知适用于所有员工、求职者、承包商、客户和供应商的个人信息，以及我们在开展业务过程中需要处理其详细信息的其他人员的个人信息。
在业务运营过程中，作为雇主，我们将以数据处理者或数据控制者的身份处理您的个人信息，并始终遵守英国现行的数据保护法律。
1.什么是个人信息？
根据现行的数据保护规则，"个人信息 "是指与已识别或可识别的个人有关的信息。
揭示种族或民族血统、政治观点、宗教信仰、哲学信仰或工会会员身份的个人信息，基因和生物特征数据，或有关健康、性生活或性取向的数据都属于 "特殊类别个人信息"。
2.我们如何使用个人信息
根据数据保护法，我们只有在有合法理由的情况下才能使用您的个人信息。这可能是
- 遵守我们的法律和监管义务；或
- 履行我们与您签订的合同，或在签订合同前应您的要求采取措施；或
- 出于我们或第三方的合法利益。合法权益是指我们使用您的信息是出于业务或商业上的原因，只要您的权利和利益不妨碍我们使用您的信息；或
- 在您同意的情况下。
3.我们如何收集个人信息
我们将直接通过面谈、电话、短信或电子邮件等方式收集个人信息。我们还可能从公开来源收集信息，或直接从第三方收集信息，或经您同意从第三方收集信息，或从我们网站上的 cookies 中收集信息，或从我们的 IT 系统中收集信息，包括我们的计算机网络和连接、闭路电视和门禁系统、通信系统、电子邮件和即时消息系统。
4.我们收集的个人信息和我们的合法 理由
我们只收集我们知道会真正使用的信息，并且我们有合法理由处理这些数据。为向您提供我们的产品和/或服务，或出于招聘或就业目的，我们需要您提供个人信息。如果您不提供我们所要求的个人信息，可能会延误或妨碍我们合法或有效地完成任务。
我们可能收集和使用的信息类型包括
求职者
- 您的姓名和联系信息，包括电子邮件地址和电话号码
- 您的图像，包括任何公开的社交媒体资料
- 使我们能够检查和核实您的身份和移民身份的信息，其中可能包括您的国籍、出生证明/护照/签证信息或身份证
- 学历、资历、证书和工作经历
- 如果工作需要，您的驾驶执照
- 任何未失效的定罪或已失效的定罪（如果申请特定职位要求您申报）的详细信息
- 第三方联系信息，特别是您的推荐人详细信息
- 我们还可能收集根据法规不被视为 "个人信息 "的其他信息，例如
o 薪酬和福利信息，以及您对未来薪酬方案的期望
生活方式/休闲活动
我们使用这些数据的合法理由是
- 为履行法律义务，对您的身份进行识别和验证，并检查您在英国工作的权利
- 为了我们的合法利益，考虑您是否适合就业，并采取步骤签订合同
- 为履行适用于我们业务和您的工作申请的专业、法律和监管义务而必须进行的其他处理
员工
- 除求职者信息外，我们还将收集您的以下详细信息
婚姻/家庭状况、性别和出生日期/年龄
- 缺勤详情和您的健康/健身信息，包括您是否有残疾
- 国家保险号码和纳税记录 - 第三方联系信息，特别是您的紧急联系人信息
- 您的雇佣合同信息，包括工资、福利、股份计划、养老金安排等详细信息
- 您的工会会员身份（如适用
- 有关您使用我们的 IT、通信和其他系统的信息，以及其他监控信息
- 我们还可能收集根据法规不被视为 "个人信息 "的其他信息，例如
o 会议记录、通信、谈话的同期记录、评估和其他工作绩效/产出记录
您的申诉和纪律记录
o 银行详情
我们使用这些数据的合法理由是
- 为履行法律义务，进行检查以识别和验证您的身份，并保存记录以确认您继续在英国工作的权利
- 为了我们的合法利益，考虑您是否适合就业，并采取步骤签订合同
- 为履行适用于我们业务和您的工作申请的专业、法律和监管义务而必须进行的其他处理
- 为履行与作为雇主的您签订的合同
- 为履行适用于我们的业务和您的就业的专业、法律和监管义务而必须进行的其他处理
- 出于我们的合法利益，包括培训在内的运营原因
- 进行统计分析，帮助我们管理业务和完成法定报表
- 确保安全的工作实践、员工管理和评估
上述原因不适用于特殊类别个人信息，我们只有在征得您的明确同意后才会处理这些信息。
针对承包商、客户和供应商
- 贵方工作人员或代表的个人详细资料，如姓名、在贵方机构中的职位和联系信息，包括电子邮件地址和电话号码
- 贵方工作人员或代表的照片
- 我们还可能收集根据法规不被视为 "个人信息 "的其他信息，例如
o 您公司的详细信息
o 使我们能够对贵组织进行信用或其他财务核查的信息
我们使用这些数据的合法理由是
- 为了我们向您提供产品和/或服务和/或与您开展业务的合法利益
- 防止和发现针对您或我们的欺诈行为
- 进行检查以识别我们的客户并核实其身份
- 为遵守适用于我们业务的专业、法律和监管义务而必须进行的其他处理
- 防止未经授权访问和修改系统
- 更新客户记录
- 营销我们的服务或宣传通信*
- 通过外部信用调查机构进行信用调查
*我们可能会使用您的个人信息（通过电子邮件、短信、电话或邮寄）向您发送有关我们产品和/或服务的最新信息。我们出于营销或促销目的处理您的个人信息是出于合法利益，因此通常无需征得您的同意。但是，如果需要征得您的同意，我们会单独明确地征求您的同意。
您有权随时选择不接收我们的营销或促销信息。
如果您要求我们在未来提供更多产品和/或服务，或者如果法律、法规或我们的业务结构发生变化，我们可能会要求您确认或更新您的营销偏好。
5.我们如何共享个人信息
我们将与以下人员共享个人信息
- 我们用来帮助向您提供产品和/或服务的第三方，例如支付服务提供商、仓库和快递公司
- 我们用于帮助我们开展业务的其他第三方
- 经您同意的第三方，如您选择将您的账户链接到的社交媒体网站或第三方支付提供商
- 征信机构
- 我们的保险公司和经纪人
- 我们的银行
只有当我们确信我们的服务提供商采取了适当措施保护您的个人信息时，我们才允许他们处理您的个人信息。我们还对可能与我们共享您的数据的服务提供商规定了合同义务，以确保他们只能将您的个人信息用于向我们和您提供服务。
我们可能会与执法机构和监管机构披露和交换信息，以履行我们的法律和监管义务。
6.我们在哪里存储个人信息
信息可能保存在我们的办事处、第三方机构、服务提供商、代表和代理处。
其中一些第三方可能位于欧洲经济区之外。
7.我们保留个人信息的期限
在我们向您提供产品和/或服务期间，或在招聘过程中，以及在适当情况下，在您受雇期间，我们将保留您的个人信息。 此后，我们将在必要时保留您的个人信息，以符合法律要求，回应您或代表您提出的任何问题、投诉或索赔，证明我们公平对待您，并保留法律要求的记录。
我们保留您个人信息的时间不会超过本《通知》所列目的所需的时间。
8.我们如何确保个人信息的安全
我们采取适当的安全措施，防止个人信息丢失、被非法使用或访问。 只有真正有业务需要访问个人信息的人才能看到这些信息。处理您信息的人员只能以经授权的方式处理您的信息，并负有保密责任。
我们采用适当的技术安全措施，包括严格的加密、匿名化和存档技术，在我们所有的计算机系统、网络、网站、移动应用程序和办公室保护您的信息。
我们绝不会要求您提供密码，也不会在电子邮件中或通过电子邮件中的链接输入您的账号或密码。
所有电子材料每天都进行备份，硬拷贝记录存放在一个上锁的安全柜中。
我们还制定了处理可疑数据安全漏洞的程序。在法律要求的情况下，我们会将可疑的数据安全漏洞通知您和任何适用的监管机构。
9.将个人信息转出英国
我们不会在英国境外共享您的个人信息。 10.数据保护法赋予您的权利
根据数据保护法，您享有以下权利：
- 获得个人信息副本的权利（访问权）
如果您根据自己的访问权提出数据主体访问请求，请注意我们可能会要求您提供更多信息，以核实您的身份，并在我们遵从您的请求之前提供有关您请求的更多详细信息。如果法律允许，我们可能会拒绝您的请求，在这种情况下，我们会向您解释原因
- 有权要求我们纠正您个人信息中的任何错误
您可以要求我们更正所掌握的任何准确信息。在适当的情况下，我们会告诉您我们向哪些第三方披露了不准确或不完整的个人数据，以便您在需要时采取行动通知他们进行更正。
- 在某些情况下要求我们删除您的个人信息的权利
如果我们同意您的请求，我们将安全地删除您的数据，但一般会假定您希望我们在不愿与您联系的个人登记册上保留您的姓名和出生日期（这样做的目的是尽量减少我们继续收集您的数据的机会）。如果您不同意我们出于此目的保留您的姓名和出生日期，您可以写信告诉我们，如下所述
- 在某些情况下要求我们限制处理您个人信息的权利
如果您对个人数据的准确性有异议，或者您以我们的合法利益为由反对我们处理您的个人数据，或者您认为我们对您的数据的处理不合法，则您享有以下权利
- 有权以结构化、常用和机器可读的格式接收您提供给我们的个人信息，以及/或在某些情况下将该数据传输给第三方
该权利仅适用于您向我们提供的个人数据，且该数据已被自动处理，并且我们是基于您的同意或为了履行合同要求而处理该数据的情况
- 有权在任何时候反对将您的个人信息用于直接营销（包括剖析）；以及在某些其他情况下反对我们继续处理您的个人信息
一般来说，只有在某些有限的条件下，我们才会不同意您的意见，这些条件包括：我们可以证明处理数据的理由是令人信服的，可以超越您的利益；或者我们处理您的数据是为了建立、行使或捍卫一项法律主张。
- 不受自动化个人决策影响的权利
虽然我们会根据业务管理方式对记录进行分类，也会根据这些分类对个人群体进行评估，但这些活动都不涉及自动决策工具--在此过程中始终存在人工互动和/或干预。
如果您想行使您的任何权利，请通过以下地址联系我们。
11.如何联系我们
如果您对个人信息的使用有任何问题或疑虑，请联系 Equipmake，电话：01953 661200，电子邮件：enquires@equipmake.co.uk 或邮寄至 Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU。
12.如何投诉
我们希望能够解决您对信息使用的任何问题或疑虑。您也可以拨打 0303 123 1113 或访问其网站 https://ico.org.uk/concerns，向英国信息专员提出任何疑虑。
