Завантажте копію нашої Політики конфіденційності:
Equipmake Limited, компанія, зареєстрована в Англії та Уельсі під номером 03402844 за адресою: Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU. (далі - "ми", "нас" або "наш") зобов'язується захищати конфіденційність і безпеку всієї інформації, якою ми володіємо. Для нас дуже важливо, щоб до особистої інформації, яку ви нам надаєте, ставилися з максимальною повагою, а ваші права на конфіденційність даних були захищені.
Наша Політика конфіденційності пояснює, як ми можемо збирати вашу особисту інформацію, що ми робимо з вашими даними, які заходи ми вживаємо для забезпечення їхньої безпеки, а також ваші права та можливості вибору щодо цієї інформації. Це Повідомлення застосовується до персональних даних усіх працівників, шукачів роботи, підрядників, клієнтів і постачальників та інших осіб, чиї дані нам необхідно обробляти в процесі ведення нашого бізнесу.
У процесі ведення нашого бізнесу і як роботодавець ми будемо обробляти вашу особисту інформацію або як обробник даних, або як контролер даних, у будь-який час відповідно до чинного законодавства Великобританії про захист даних і з урахуванням його положень.
1. Що таке особиста інформація?
Згідно з чинними правилами захисту даних, "особиста інформація" означає інформацію, що стосується ідентифікованої особи або особи, яку можна ідентифікувати.
Персональні дані, що розкривають расове або етнічне походження, політичні погляди, релігійні переконання, філософські переконання або членство в профспілках, генетичні та біометричні дані, а також дані, що стосуються здоров'я, статевого життя або сексуальної орієнтації, є "персональними даними особливої категорії".
2. Як ми використовуємо особисту інформацію
Відповідно до законів про захист даних, ми можемо використовувати вашу особисту інформацію лише за наявності законних підстав для цього. Це може бути
- Для дотримання наших юридичних та регуляторних зобов'язань; або,
- Для виконання нашого договору з вами або для вжиття заходів на ваш запит перед укладенням договору; або,
- Для наших законних інтересів або інтересів третьої сторони. Законний інтерес - це коли ми маємо ділову або комерційну причину для використання вашої інформації, якщо це не суперечить вашим власним правам та інтересам; або,
- Якщо ви дали на це згоду.
3. Як ми збираємо особисту інформацію
Ми будемо збирати особисту інформацію безпосередньо від вас особисто, телефоном, текстом або електронною поштою. Ми також можемо збирати інформацію з загальнодоступних джерел або безпосередньо від третьої сторони, або від третьої сторони за вашою згодою, з файлів cookie на нашому веб-сайті або з наших ІТ-систем, включаючи наші комп'ютерні мережі та з'єднання, системи відеоспостереження та контролю доступу, системи зв'язку, електронну пошту та системи обміну миттєвими повідомленнями.
4. Особиста інформація, яку ми збираємо, і наші законні права причина для цього
Ми збираємо тільки ту інформацію, яку ми знаємо, що дійсно будемо використовувати, і що у нас є законні підстави для обробки цих даних. Особиста інформація необхідна для надання вам наших продуктів та/або послуг, а також для цілей найму або працевлаштування. Якщо ви не надасте запитувану нами особисту інформацію, це може затримати або перешкодити нам зробити це законно або ефективно.
Тип інформації, яку ми можемо збирати та використовувати, включає в себе наступне:
Для шукачів роботи
- Ваше ім'я та контактна інформація, включаючи адресу електронної пошти та номер телефону
- Ваші зображення, включаючи будь-які публічні матеріали в соціальних мережах
- Інформація, яка дозволить нам перевірити та підтвердити вашу особу та імміграційний статус, яка може включати ваше громадянство, дані свідоцтва про народження/паспорта/візи або посвідчення особи
- Освіта, кваліфікація, сертифікати та досвід роботи
- Якщо це є вимогою роботи, ваше водійське посвідчення
- Детальна інформація про будь-які непогашені судимості або судимості, якщо це є вимогою для конкретних посад, на які ви претендуєте
- Контактна інформація третьої сторони, зокрема дані вашого арбітра
- Ми також можемо збирати іншу інформацію про вас, яка не вважається "особистою інформацією" згідно з правилами, наприклад
o Інформація про оплату праці та пільги, а також ваші очікування щодо будь-якого майбутнього пакету оплати праці
o Спосіб життя/дозвілля
Ми використовуємо ці дані на законних підставах:
- Для дотримання правових зобов'язань, для проведення перевірок з метою ідентифікації та підтвердження вашої особи та перевірки вашого права на роботу у Великобританії
- З метою дотримання наших законних інтересів, при розгляді вашої придатності до працевлаштування та вжиття заходів для укладення контракту
- Інша обробка, необхідна для дотримання професійних, юридичних та регуляторних зобов'язань, які застосовуються до нашого бізнесу та вашої заявки на роботу
Для працівників
- На додаток до інформації, яку ми отримуємо про пошукачів, ми також збираємо дані про ваші
сімейний/сімейний стан, стать та дата народження/вік
- Дані про відсутність на роботі та інформацію про ваше здоров'я/фізичну форму, в тому числі, чи є у вас інвалідність
- Номер національного страхування та податкові дані - контактна інформація третіх осіб, зокрема ваші екстрені контакти
- Інформація про ваш трудовий договір, включаючи дані про вашу зарплату, пільги, схеми участі в акціях, пенсійні схеми
- Ваше членство в профспілці, якщо це можливо
- Інформація про використання вами наших ІТ, комунікаційних та інших систем, а також інша моніторингова інформація
- Ми також можемо збирати іншу інформацію про вас, яка не вважається "особистою інформацією" згідно з правилами, наприклад
o Протоколи зустрічей, листування, конспекти розмов, атестації та інші записи про виконання роботи/результати роботи
o Ваші скарги та дисциплінарні справи
o Банківські реквізити
Ми використовуємо ці дані на законних підставах:
- Для дотримання юридичних зобов'язань, проведення перевірок для ідентифікації та підтвердження вашої особи та ведення записів, що підтверджують ваше право на подальшу роботу у Великій Британії
- З метою дотримання наших законних інтересів, при розгляді вашої придатності до працевлаштування та вжиття заходів для укладення контракту
- Інша обробка, необхідна для дотримання професійних, юридичних та регуляторних зобов'язань, які застосовуються до нашого бізнесу та вашої заявки на роботу
- Для виконання контракту з вами, як вашим роботодавцем
- Інша обробка, необхідна для дотримання професійних, юридичних та регуляторних зобов'язань, які застосовуються до нашого бізнесу та вашого працевлаштування
- Для цілей наших законних інтересів з оперативних причин, включаючи навчання
- Статистичний аналіз, який допомагає нам керувати бізнесом та заповнювати обов'язкові звітності
- Забезпечення безпечних методів роботи, адміністрування та оцінювання персоналу
Перераховані вище причини не стосуються персональних даних особливої категорії, які ми будемо обробляти тільки з вашої явної згоди.
Для підрядників, клієнтів та постачальників
- Особисті дані ваших співробітників або представників, такі як їхні імена, посади у вашій організації та контактна інформація, включаючи адресу електронної пошти та номер телефону
- Зображення вашого персоналу або представника(ів)
- Ми також можемо збирати іншу інформацію про вас, яка не вважається "особистою інформацією" згідно з правилами, наприклад
o Інформація про вашу компанію
o Інформація, яка дозволить нам здійснити кредитну або іншу фінансову перевірку вашої організації
Ми використовуємо ці дані на законних підставах:
- Для наших законних інтересів у наданні вам продуктів та/або послуг та/або у веденні бізнесу з вами
- Щоб запобігти та виявити шахрайство проти вас або нас
- Проведення перевірок для ідентифікації наших клієнтів та підтвердження їх особи
- Інша обробка, необхідна для дотримання професійних, юридичних та регуляторних зобов'язань, які застосовуються до нашого бізнесу
- Запобігання несанкціонованому доступу та модифікації систем
- Оновлення записів про клієнтів
- Маркетинг наших послуг або рекламні комунікації*.
- Перевірка кредитної історії через зовнішні бюро кредитних історій
*Ми можемо використовувати вашу особисту інформацію для надсилання вам оновлень (електронною поштою, текстовими повідомленнями, телефоном або поштою) про наші продукти та/або послуги. Ми маємо законний інтерес в обробці вашої особистої інформації в маркетингових або рекламних цілях, тому зазвичай нам не потрібна ваша згода. Однак, якщо згода необхідна, ми запитаємо її окремо і чітко.
Ви маєте право відмовитися від отримання маркетингових або рекламних повідомлень від нас у будь-який час.
Ми можемо попросити вас підтвердити або оновити ваші маркетингові уподобання, якщо ви доручите нам надавати подальші продукти та/або послуги в майбутньому, або якщо відбудуться зміни в законодавстві, нормативних актах або структурі нашого бізнесу.
5. Як ми ділимося особистою інформацією
З ким ми будемо ділитися особистою інформацією:
- Треті особи, яких ми залучаємо для надання вам наших продуктів та/або послуг, наприклад, постачальники платіжних послуг, склади та компанії, що здійснюють доставку.
- Інші треті сторони, яких ми залучаємо для ведення нашого бізнесу
- Треті особи, схвалені вами, наприклад, соціальні мережі, до яких ви вирішили прив'язати свій обліковий запис, або сторонні платіжні провайдери
- Бюро кредитних історій
- Наші страховики та брокери
- Наш банк(и);
Ми дозволяємо нашим постачальникам послуг обробляти вашу особисту інформацію, тільки якщо ми впевнені, що вони вживають належних заходів для захисту вашої особистої інформації. Ми також накладаємо договірні зобов'язання на постачальників послуг, яким ми можемо передавати ваші дані, щоб гарантувати, що вони можуть використовувати вашу особисту інформацію лише для надання послуг нам і вам.
Ми можемо розкривати інформацію та обмінюватися нею з правоохоронними та регуляторними органами для дотримання наших юридичних та регуляторних зобов'язань.
6. Де ми зберігаємо особисту інформацію
Інформація може зберігатися в наших офісах, сторонніх організаціях, постачальниках послуг, представниках, агентах.
Деякі з цих третіх осіб можуть знаходитися за межами Європейської економічної зони.
7. Як довго ми зберігаємо особисту інформацію
Ми зберігатимемо вашу особисту інформацію, поки ми надаємо вам продукти та/або послуги, або під час процесу підбору персоналу та, якщо це доречно, вашого працевлаштування. Після цього ми зберігатимемо вашу особисту інформацію стільки, скільки буде необхідно для дотримання вимог законодавства, відповіді на будь-які запитання, скарги чи претензії, подані вами або від вашого імені; для підтвердження того, що ми ставилися до вас справедливо, а також для ведення записів, передбачених законодавством.
Ми не будемо зберігати вашу особисту інформацію довше, ніж це необхідно для цілей, викладених у цьому Повідомленні.
8. Як ми захищаємо особисту інформацію
Ми вживаємо належних заходів безпеки, щоб запобігти втраті, використанню або незаконному доступу до особистої інформації. Доступ до особистої інформації мають лише ті, кому вона дійсно необхідна для ведення бізнесу. Ті, хто обробляє вашу інформацію, роблять це тільки з дозволу і зобов'язані дотримуватися конфіденційності.
Ми застосовуємо належні технічні заходи безпеки, включаючи суворе шифрування, анонімізацію та методи архівування, щоб захистити вашу інформацію в усіх наших комп'ютерних системах, мережах, веб-сайтах, мобільних додатках та офісах.
Ми ніколи не запитуватимемо у вас паролі, а також не вводитимемо номер вашого облікового запису або пароль в електронному листі або після переходу за посиланням з електронного листа.
Усі електронні матеріали щоденно створюють резервні копії, а паперові записи зберігаються у замкненій безпечній шафі.
У нас також є процедури для реагування на підозри в порушенні безпеки даних. Ми повідомимо вас і будь-який відповідний регуляторний орган про підозру в порушенні безпеки даних, якщо ми зобов'язані це зробити за законом.
9. Передача персональних даних за межі Великої Британії
Ми не будемо передавати вашу особисту інформацію за межі Великобританії. 10. Ваші права відповідно до закону про захист даних
Ви маєте наступні права відповідно до закону про захист даних:
- Право на отримання копії вашої персональної інформації (право доступу)
Якщо ви подаєте запит на доступ до персональних даних відповідно до ваших прав доступу, ви повинні мати на увазі, що ми можемо попросити вас надати додаткову інформацію, щоб підтвердити вашу особу та надати більш детальну інформацію про ваш запит, перш ніж ми задовольнимо його. Якщо ми маємо на це законне право, ми можемо відхилити ваш запит, і в такому випадку ми пояснимо вам, чому.
- Право вимагати від нас виправлення будь-яких помилок у вашій особистій інформації
Ви можете попросити нас виправити будь-яку точну інформацію, якою ми володіємо. За необхідності ми повідомимо вам, яким третім особам ми розкрили неточні або неповні персональні дані, щоб ви могли вжити заходів для інформування їх про будь-яке виправлення, якщо вам це потрібно
- Право вимагати від нас видалення вашої особистої інформації за певних обставин
Якщо ми погодимося із запитом, ми видалимо ваші дані безпечно, але, як правило, припускаємо, що ви бажаєте, щоб ми зберегли ваше ім'я та дату народження в нашому реєстрі осіб, які не бажають, щоб з ними зв'язувалися (це спрямовано на мінімізацію будь-яких шансів на те, що ми продовжимо збирати дані про вас). Якщо ви не згодні з тим, щоб ми зберігали ваше ім'я та дату народження для цієї мети, ви можете написати нам, як зазначено нижче, щоб повідомити нам
- Право вимагати від нас обмежити обробку вашої особистої інформації за певних обставин
Ваші права застосовуються у випадку, якщо ви оскаржуєте точність персональних даних або заперечуєте проти обробки ваших персональних даних на підставі наших законних інтересів, або якщо ви вважаєте обробку ваших даних незаконною
- Право на отримання наданих вами персональних даних у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі та/або передачу цих даних третім особам за певних обставин
Це право застосовується тільки в тому випадку, якщо ваші персональні дані були надані нам вами, і вони були оброблені автоматично, і вони були оброблені нами на підставі вашої згоди або з метою виконання вимог договору
- Право в будь-який час заперечити проти обробки ваших персональних даних для прямого маркетингу (включаючи профілювання), а також у деяких інших ситуаціях проти подальшої обробки ваших персональних даних
Як правило, ми можемо не погодитися з вами лише за певних обмежених умов, а саме: якщо ми можемо показати вагомі підстави для обробки, які переважають ваші інтереси, або якщо ми обробляємо ваші дані для встановлення, здійснення або захисту юридичного позову.
- Право не бути об'єктом автоматизованого прийняття індивідуальних рішень
Хоча ми класифікуємо наші записи відповідно до того, як ми керуємо нашим бізнесом, і можемо оцінювати групи осіб на основі цих категорій, жоден з цих видів діяльності не передбачає автоматизованих інструментів прийняття рішень - у цьому процесі завжди присутня людська взаємодія та/або втручання.
Якщо ви хочете скористатися будь-яким з ваших прав, будь ласка, зв'яжіться з нами за вказаною нижче адресою.
11. Як з нами зв'язатися
Якщо у вас виникли питання або занепокоєння щодо використання особистої інформації, будь ласка, зв'яжіться з Equipmake за телефоном: 01953 661200, електронною поштою: enquires@equipmake.co.uk або поштою за адресою: Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU.
12. Як подати скаргу
Ми сподіваємося, що зможемо вирішити будь-які питання або занепокоєння, які у вас можуть виникнути щодо використання вашої інформації. Ви також можете звернутися до Комісара з питань інформації Великої Британії за телефоном 0303 123 1113 або відвідати його веб-сайт: https://ico.org.uk/concerns.
