Gizlilik Politikası belgelerimizin bir kopyasını indirin:
Equipmake Limited, İngiltere ve Galler'de Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU adresinde 03402844 numarası altında kayıtlı bir şirkettir. ("biz", "bize" veya "bizim" olarak anılacaktır) sahip olduğumuz tüm bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini korumayı taahhüt eder. Bize sağladığınız kişisel bilgilere en üst düzeyde saygı gösterilmesini ve veri gizliliği haklarınızın korunmasını sağlamak bizim için çok önemlidir.
Gizlilik Politikamız, hakkınızdaki kişisel bilgilerin nasıl toplanabileceğini, verilerinizle ne yaptığımızı, bunları güvende tutmak için aldığımız önlemlerin yanı sıra bu kişisel bilgiler üzerindeki haklarınızı ve seçimlerinizi açıklar. Bu Bildirim, tüm çalışanların, iş arayanların, yüklenicilerin, müşterilerin ve tedarikçilerin ve işimizi yürütürken bilgilerini işlememiz gereken diğer kişilerin kişisel verileri için geçerlidir.
İşimizi yürütürken ve bir işveren olarak kişisel bilgilerinizi Veri İşleyen veya Veri Kontrolörü olarak her zaman yürürlükteki Birleşik Krallık Veri Koruma yasalarına uygun ve tabi olarak işleyeceğiz.
1. Kişisel bilgi nedir?
Mevcut Veri Koruma kuralları kapsamında, "kişisel bilgi" tanımlanmış veya tanımlanabilir bir bireyle ilgili bilgi anlamına gelmektedir.
Irk veya etnik köken, siyasi görüşler, dini inançlar, felsefi inançlar veya sendika üyeliğini ortaya koyan kişisel bilgiler, genetik ve biyometrik veriler veya sağlık, cinsel yaşam veya cinsel yönelime ilişkin veriler "özel kategori kişisel bilgilerdir".
2. Kişisel bilgileri nasıl kullanıyoruz
Veri koruma yasaları uyarınca, kişisel bilgilerinizi yalnızca bunu yapmak için yasal bir nedenimiz varsa kullanabiliriz. Bu olabilir:
- Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimize uymak için; veya
- Sizinle olan sözleşmemizin ifası için veya bir sözleşmeye girmeden önce talebiniz üzerine adımlar atmak için; veya
- Bizim veya üçüncü bir tarafın meşru menfaatleri için. Meşru menfaat, kendi haklarınız ve menfaatleriniz tarafından geçersiz kılınmadığı sürece, bilgilerinizi kullanmak için ticari veya ticari bir nedenimiz olduğunda; veya,
- Onay verdiğiniz durumlarda.
3. Kişisel bilgileri nasıl topluyoruz
Kişisel bilgileri doğrudan sizden şahsen, telefon, metin veya e-posta yoluyla toplayacağız. Ayrıca kamuya açık kaynaklardan veya doğrudan üçüncü bir taraftan veya sizin izninizle üçüncü bir taraftan, web sitemizdeki çerezlerden veya bilgisayar ağlarımız ve bağlantılarımız, CCTV ve erişim kontrol sistemleri, iletişim sistemleri, e-posta ve anlık mesajlaşma sistemleri dahil olmak üzere BT sistemlerimizden bilgi toplayabiliriz.
4. Topladığımız kişisel bilgiler ve yasal bunu yapmak için neden
Yalnızca gerçekten kullanacağımızı bildiğimiz ve bu verileri işlemek için yasal bir nedenimiz olan bilgileri toplayacağız. Kişisel bilgiler, size ürünlerimizi ve/veya hizmetlerimizi sunmak veya işe alım ya da istihdam amaçları için gereklidir. İstediğimiz kişisel bilgileri vermezseniz, bunu yasal veya verimli bir şekilde yapmamızı geciktirebilir veya engelleyebilir.
Toplayabileceğimiz ve kullanabileceğimiz bilgi türleri şunları içerir:
İş arayanlar için
- E-posta adresi ve telefon numarası dahil olmak üzere adınız ve iletişim bilgileriniz
- Herkese açık sosyal medya materyalleri de dahil olmak üzere size ait görüntüler
- Kimliğinizi ve göçmenlik durumunuzu kontrol etmemize ve doğrulamamıza olanak tanıyan bilgiler, uyruğunuzu, Doğum belgesi/pasaport/vize bilgilerinizi veya Kimlik kartınızı içerebilir
- Eğitim, nitelikler, sertifikalar ve istihdam geçmişi
- İşin gerektirdiği durumlarda, Ehliyetiniz
- Başvurduğunuz belirli roller için beyan etmenizin gerekli olduğu durumlarda, henüz sonuçlanmamış veya sonuçlanmış mahkumiyetlerinizin ayrıntıları
- Üçüncü taraf iletişim bilgileri, özellikle hakem bilgileriniz
- Ayrıca, hakkınızda yönetmelikler kapsamında "kişisel bilgi" olarak kabul edilmeyen başka bilgiler de toplayabiliriz, örneğin
o Gelecekteki herhangi bir ücret paketi beklentinizle birlikte Ücret ve Yan Haklar bilgileri
o Yaşam tarzı/boş zaman etkinlikleri
Bu verileri kullanmak için yasal nedenimiz:
- Yasal bir yükümlülüğe uymak için, kimliğinizi belirlemek ve doğrulamak için kontroller yapmak ve Birleşik Krallık'ta çalışma hakkınızı kontrol etmek
- Meşru menfaatlerimiz doğrultusunda, istihdam için uygunluğunuzu değerlendirmek ve bir sözleşme yapmak için adımlar atmak
- İşimiz ve iş başvurunuz için geçerli olan mesleki, yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uymak için gerekli diğer işlemler
Çalışanlar için
- İş arayanlar için edindiğimiz bilgilere ek olarak, aşağıdaki bilgilerinizi de toplayacağız
medeni/ailevi durum, cinsiyet ve doğum tarihi/yaş
- Engelli olup olmadığınız da dahil olmak üzere devamsızlıkların ayrıntıları ve sağlık/fitness bilgileriniz
- Ulusal Sigorta numarası ve vergi kayıtları - Üçüncü taraf iletişim bilgileri, özellikle acil durum kişileriniz
- Maaşınız, sosyal haklarınız, hisse planlarınız ve emeklilik düzenlemelerinizin ayrıntıları dahil olmak üzere iş sözleşmesi bilgileriniz
- Varsa sendika üyeliğiniz
- BT, iletişim ve diğer sistemlerimizi kullanımınızla ilgili bilgiler ve diğer izleme bilgileri
- Ayrıca, hakkınızda yönetmelikler kapsamında "kişisel bilgi" olarak kabul edilmeyen başka bilgiler de toplayabiliriz, örneğin
o Toplantı notları, yazışmalar, konuşmaların eş zamanlı notları, değerlendirme ve diğer iş performansı/çıktı kayıtları
o Şikayet ve disiplin siciliniz
o Banka bilgileri
Bu verileri kullanmak için yasal nedenimiz:
- Yasal bir yükümlülüğe uymak için, kimliğinizi belirlemek ve doğrulamak için kontroller yapmak ve Birleşik Krallık'ta çalışmaya devam etme hakkınızı doğrulamak için kayıtları tutmak
- Meşru menfaatlerimiz doğrultusunda, istihdam için uygunluğunuzu değerlendirmek ve bir sözleşme yapmak için adımlar atmak
- İşimiz ve iş başvurunuz için geçerli olan mesleki, yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uymak için gerekli diğer işlemler
- İşvereniniz olarak sizinle yapılan bir sözleşmenin ifası için
- İşimiz ve istihdamınız için geçerli olan mesleki, yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uymak için gerekli diğer işlemler
- Eğitim de dahil olmak üzere operasyonel nedenlerle meşru menfaatlerimiz için
- İşimizi yönetmemize ve yasal beyannameleri tamamlamamıza yardımcı olacak istatistiksel analiz
- Güvenli çalışma uygulamalarının, personel idaresinin ve değerlendirmelerin sağlanması
Yukarıda listelenen nedenler, yalnızca açık izninizle işleyeceğimiz özel kategori kişisel bilgiler için geçerli değildir.
Yükleniciler, müşteriler ve tedarikçiler için
- Personelinizin veya temsilcinizin (temsilcilerinizin) adı, kuruluşunuzdaki pozisyonu ve e-posta adresi ve telefon numarası dahil olmak üzere iletişim bilgileri gibi kişisel bilgileri
- Personelinizin veya temsilcilerinizin görüntüleri
- Ayrıca, hakkınızda yönetmelikler kapsamında "kişisel bilgi" olarak kabul edilmeyen başka bilgiler de toplayabiliriz, örneğin
o Şirket bilgileriniz
o Kuruluşunuzla ilgili kredi veya diğer mali kontrolleri yapmamızı sağlayacak bilgiler
Bu verileri kullanmak için yasal nedenimiz:
- Size ürün ve/veya hizmet sunma ve/veya sizinle iş yapma konusundaki meşru menfaatlerimiz için
- Size veya bize karşı dolandırıcılığı önlemek ve tespit etmek için
- Müşterilerimizi tanımlamak ve kimliklerini doğrulamak için kontroller yapmak
- İşimiz için geçerli olan mesleki, yasal ve düzenleyici yükümlülüklere uymak için gerekli diğer işlemler
- Sistemlere yetkisiz erişimin ve değişikliklerin önlenmesi
- Müşteri kayıtlarının güncellenmesi
- Hizmetlerimizin pazarlanması veya promosyon iletişimleri*
- Harici kredi referans kuruluşları aracılığıyla kredi referans kontrolleri
*Kişisel bilgilerinizi size ürünlerimiz ve/veya hizmetlerimiz hakkında güncellemeler (e-posta, kısa mesaj, telefon veya posta yoluyla) göndermek için kullanabiliriz. Kişisel bilgilerinizi pazarlama veya tanıtım amacıyla işleme konusunda meşru bir menfaatimiz vardır, bu nedenle genellikle izninize ihtiyacımız yoktur. Ancak, iznin gerekli olduğu durumlarda, izninizi ayrıca ve açıkça isteyeceğiz.
İstediğiniz zaman bizden pazarlama veya promosyon iletişimi almaktan vazgeçme hakkına sahipsiniz.
Gelecekte daha fazla ürün ve/veya hizmet sağlamamız için bize talimat verirseniz veya yasalarda, yönetmeliklerde veya işimizin yapısında değişiklikler olursa, pazarlama tercihlerinizi onaylamanızı veya güncellemenizi isteyebiliriz.
5. Kişisel bilgileri nasıl paylaşıyoruz
Kişisel bilgileri paylaşacağız:
- Ödeme hizmeti sağlayıcıları, depolar ve teslimat şirketleri gibi ürünlerimizi ve/veya hizmetlerimizi size ulaştırmamıza yardımcı olması için kullandığımız üçüncü taraflar
- İşimizi yürütmemize yardımcı olması için kullandığımız diğer üçüncü taraflar
- Hesabınızı bağlamayı seçtiğiniz sosyal medya siteleri veya üçüncü taraf ödeme sağlayıcıları gibi sizin tarafınızdan onaylanan üçüncü taraflar
- Kredi referans kuruluşları
- Sigortacılarımız ve brokerlerimiz
- Banka(lar)ımız;
Hizmet sağlayıcılarımızın kişisel bilgilerinizi işlemesine yalnızca kişisel bilgilerinizi korumak için uygun önlemleri aldıklarından emin olduğumuz takdirde izin veririz. Ayrıca, verilerinizi paylaşabileceğimiz hizmet sağlayıcılara, kişisel bilgilerinizi yalnızca bize ve size hizmet sağlamak için kullanabilmelerini sağlamak için sözleşmeye dayalı yükümlülükler getiriyoruz.
Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimize uymak için kolluk kuvvetleri ve düzenleyici kurumlarla bilgi ifşa edebilir ve bilgi alışverişinde bulunabiliriz.
6. Kişisel bilgileri nerede saklıyoruz
Bilgiler ofislerimizde, üçüncü taraf ajanslarda, hizmet sağlayıcılarda, temsilcilerde, acentelerde tutulabilir.
Bu üçüncü taraflardan bazıları Avrupa Ekonomik Alanı dışında yerleşik olabilir.
7. Kişisel bilgileri ne kadar süre saklarız
Kişisel bilgilerinizi size ürün ve/veya hizmet sağladığımız süre boyunca veya işe alım süreci ve uygunsa istihdamınız sırasında saklayacağız. Bundan sonra, kişisel bilgilerinizi yasal gerekliliklere uymak, sizin tarafınızdan veya sizin adınıza yapılan herhangi bir soruya, şikayete veya talebe yanıt vermek; size adil davrandığımızı göstermek ve yasaların gerektirdiği kayıtları tutmak için gerekli olduğu sürece saklayacağız.
Kişisel bilgilerinizi bu Bildirimde belirtilen amaçlar için gerekenden daha uzun süre saklamayacağız.
8. Kişisel bilgileri nasıl güvende tutuyoruz
Kişisel bilgilerin kaybolmasını veya kullanılmasını ya da yasa dışı yollardan erişilmesini önlemek için uygun güvenlik önlemlerine sahibiz. Kişisel bilgilere yalnızca gerçek bir iş ihtiyacı olanlar erişebilir. Bilgilerinizi işleyenler bunu yalnızca yetkili bir şekilde yapacaktır ve gizlilik yükümlülüğüne tabidir.
Bilgilerinizi tüm bilgisayar sistemlerimiz, ağlarımız, web sitelerimiz, mobil uygulamalarımız ve ofislerimizde korumak için sıkı şifreleme, anonimleştirme ve arşivleme teknikleri dahil olmak üzere uygun teknik güvenlik önlemleri kullanıyoruz.
Sizden asla şifrelerinizi istemeyeceğiz, hesap numaranızı veya şifrenizi bir e-postaya veya bir e-postadaki bağlantıyı takip ettikten sonra girmeyeceğiz.
Tüm elektronik materyaller günlük olarak yedeklenir ve basılı kopya kayıtlar kilitli, güvenli bir dolapta saklanır.
Ayrıca, şüpheli bir veri güvenliği ihlali ile başa çıkmak için prosedürlerimiz vardır. Yasal olarak yapmamız gereken durumlarda, şüpheli bir veri güvenliği ihlalini size ve ilgili düzenleyici kurumlara bildireceğiz.
9. Kişisel bilgilerin Birleşik Krallık dışına aktarılması
Kişisel bilgilerinizi Birleşik Krallık dışında paylaşmayacağız. 10. Veri koruma kanunu kapsamındaki haklarınız
Veri koruma yasası kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel bilgilerinizin bir kopyasını edinme hakkı (erişim hakkı)
Erişim haklarınız kapsamında bir Veri Sahibi Erişim Talebinde bulunursanız, talebinizi yerine getirmeden önce kimliğinizi doğrulamak ve talebiniz hakkında daha fazla ayrıntı sağlamak için sizden daha fazla bilgi isteyebileceğimizi unutmamalısınız. Yasal olarak bunu yapmamıza izin veriliyorsa talebinizi reddedebiliriz, bu durumda size nedenini açıklayacağız
- Kişisel bilgilerinizdeki hataları düzeltmemizi talep etme hakkı
Elimizde bulunan doğru bilgileri düzeltmemizi isteyebilirsiniz. Uygun olduğu durumlarda, yanlış veya eksik kişisel verileri hangi üçüncü taraflara ifşa ettiğimizi size bildireceğiz, böylece ihtiyacınız varsa herhangi bir düzeltme hakkında onları bilgilendirmek için harekete geçebilirsiniz
- Belirli durumlarda kişisel bilgilerinizi silmemizi talep etme hakkı
Talebi kabul etmemiz halinde verilerinizi güvenli bir şekilde sileceğiz ancak genellikle sizinle iletişime geçilmemesini tercih eden bireylere ilişkin kayıtlarımızda adınızı ve doğum tarihinizi not etmemizi tercih edeceğinizi varsayacağız (bunun amacı hakkınızda veri toplamaya devam etme olasılığımızı en aza indirmektir). Adınızı ve doğum tarihinizi bu amaçla tutmamızı kabul etmiyorsanız, aşağıda belirtildiği şekilde bize yazarak şunları söyleyebilirsiniz
- Belirli durumlarda kişisel bilgilerinizin işlenmesini kısıtlamamızı talep etme hakkı
Haklarınız, kişisel verilerin doğruluğuna itiraz etmeniz veya meşru menfaatlerimize dayanarak kişisel verilerinizi işlememize itiraz etmeniz veya verilerinizi işlememizin hukuka aykırı olduğunu düşünmeniz durumunda geçerlidir
- Bize sağladığınız kişisel bilgileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma ve/veya belirli durumlarda bu verileri üçüncü bir tarafa iletme hakkı
Bu hak yalnızca kişisel verilerinizin tarafınızdan bize sağlanmış ve otomatik olarak işlenmiş olması ve tarafımızca izninize dayalı olarak veya bir sözleşmenin gerekliliklerini yerine getirmek amacıyla işlenmiş olması durumunda geçerlidir
- Kişisel bilgilerinizin doğrudan pazarlama için işlenmesine (profil oluşturma dahil) ve diğer bazı durumlarda kişisel bilgilerinizi işlemeye devam etmemize istediğiniz zaman itiraz etme hakkı
Genel olarak, yalnızca belirli sınırlı koşulların geçerli olması durumunda sizinle aynı fikirde olmayacağız; örneğin, çıkarlarınızı geçersiz kılan işleme için zorlayıcı gerekçeler gösterebiliriz veya verilerinizi yasal bir iddianın oluşturulması, uygulanması veya savunulması için işliyoruz
- Otomatikleştirilmiş bireysel karar alma sürecine tabi olmama hakkı
Kayıtlarımızı işimizi nasıl yönettiğimize uyacak şekilde kategorilere ayırırken ve birey gruplarını bu kategorilere göre değerlendirebilirken, bu faaliyetlerin hiçbiri otomatik karar verme araçları içermez - süreçte her zaman insan etkileşimi ve/veya müdahalesi vardır.
Haklarınızdan herhangi birini kullanmak isterseniz, lütfen aşağıdaki adresten bizimle iletişime geçin.
11. Bizimle nasıl iletişime geçebilirsiniz?
Kişisel bilgilerin kullanımı hakkında herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen Equipmake ile Tel: 01953 661200, E-posta: enquires@equipmake.co.uk adresinden veya Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU adresine posta yoluyla iletişime geçin.
12. Nasıl şikayette bulunulur
Bilgilerinizin kullanımı hakkında sahip olabileceğiniz her türlü soru veya endişeyi çözebileceğimizi umuyoruz. Ayrıca endişelerinizi 0303 123 1113 numaralı telefondan Birleşik Krallık Bilgi Komiserine iletebilir veya web sitelerini ziyaret edebilirsiniz: https://ico.org.uk/concerns
