Descărcați o copie a documentelor noastre privind politica de confidențialitate:
Equipmake Limited, o companie înregistrată în Anglia și Țara Galilor sub nr. 03402844 din Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU. (denumită în continuare "noi", "ne" sau "noastră") se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea tuturor informațiilor pe care le deținem. Este foarte important pentru noi să ne asigurăm că informațiile personale pe care ni le furnizați sunt tratate cu cel mai mare respect și că drepturile dumneavoastră privind confidențialitatea datelor sunt protejate.
Politica noastră de confidențialitate explică modul în care pot fi colectate informațiile cu caracter personal despre dumneavoastră, ce facem cu datele dumneavoastră, măsurile pe care le luăm pentru a le păstra în siguranță, precum și drepturile și opțiunile pe care le aveți cu privire la aceste informații cu caracter personal. Prezenta notificare se aplică datelor cu caracter personal ale tuturor angajaților, persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă, contractorilor, clienților și furnizorilor și altor persoane ale căror date trebuie să le prelucrăm în cursul desfășurării activității noastre.
În cursul desfășurării activității noastre și în calitate de angajator, vom prelucra informațiile dvs. cu caracter personal fie în calitate de operator de date, fie în calitate de operator de date, în orice moment în conformitate cu și sub rezerva legilor în vigoare privind protecția datelor din Regatul Unit.
1. Ce sunt informațiile cu caracter personal?
În conformitate cu normele actuale privind protecția datelor, "informații cu caracter personal" înseamnă informații referitoare la o persoană identificată sau identificabilă.
Informațiile cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase, convingerile filosofice sau apartenența sindicală, datele genetice și biometrice sau datele privind sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală sunt "informații cu caracter personal din categorii speciale".
2. Cum folosim informațiile cu caracter personal
În conformitate cu legislația privind protecția datelor, putem utiliza informațiile dvs. personale numai dacă avem un motiv legal pentru a face acest lucru. Acesta poate fi:
- Pentru a respecta obligațiile noastre legale și de reglementare; sau,
- Pentru executarea contractului nostru cu dumneavoastră sau pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract; sau,
- Pentru interesele noastre legitime sau ale unei părți terțe. Un interes legitim este atunci când avem un motiv de afaceri sau comercial pentru a utiliza informațiile dvs., atât timp cât acest lucru nu este depășit de propriile dvs. drepturi și interese; sau,
- În cazul în care v-ați dat consimțământul.
3. Cum colectăm informațiile cu caracter personal
Vom colecta informații personale direct de la dumneavoastră, personal, prin telefon, text sau e-mail. De asemenea, putem colecta informații din surse accesibile publicului sau direct de la o terță parte, sau de la o terță parte cu consimțământul dumneavoastră, din modulele cookie de pe site-ul nostru sau din sistemele noastre IT, inclusiv rețelele și conexiunile noastre informatice, sistemele CCTV și de control al accesului, sistemele de comunicații, sistemele de e-mail și de mesagerie instantanee.
4. Informațiile cu caracter personal pe care le colectăm și obligațiile noastre legale motivul pentru care faceți acest lucru
Vom colecta numai informațiile pe care știm că le vom utiliza în mod real și pentru care avem un motiv legal de a prelucra datele respective. Informațiile cu caracter personal sunt necesare pentru a vă furniza produsele și/sau serviciile noastre sau în scopuri de recrutare sau angajare. Dacă nu furnizați informațiile personale pe care vi le solicităm, acest lucru ne poate întârzia sau împiedica să putem face acest lucru în mod legal sau eficient.
Tipul de informații pe care le putem colecta și utiliza include:
Pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă
- Numele dumneavoastră și informațiile de contact, inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon
- Imagini cu dumneavoastră, inclusiv orice materiale publice de pe rețelele de socializare
- Informații care ne permit să vă verificăm identitatea și statutul de imigrant, care pot include naționalitatea, cetățenia, certificatul de naștere/pașaportul/ informațiile privind viza sau cartea de identitate
- Studii, calificări, certificate și istoricul de angajare
- Permisul de conducere, în cazul în care este o cerință a postului
- Detalii privind orice condamnări neexecutate sau condamnări executate, în cazul în care este obligatoriu să le declarați pentru anumite funcții pentru care candidați
- Informații de contact ale terților, în special datele dumneavoastră de referință
- Este posibil să colectăm și alte informații despre dvs. care nu sunt considerate "informații personale" în conformitate cu reglementările, cum ar fi:
o Informații privind salariul și beneficiile, împreună cu așteptările dvs. privind orice pachet salarial viitor
o Stil de viață/activități de agrement
Motivul nostru legal pentru utilizarea acestor date este:
- Pentru respectarea unei obligații legale, pentru a efectua controale în vederea identificării și verificării identității dumneavoastră și pentru a vă verifica dreptul de a lucra în Regatul Unit
- În scopul intereselor noastre legitime, pentru a vă evalua aptitudinile pentru angajare și pentru a lua măsuri în vederea încheierii unui contract
- Alte prelucrări necesare pentru a respecta obligațiile profesionale, legale și de reglementare care se aplică activității noastre și cererii dumneavoastră de angajare
Pentru angajați
- În plus față de informațiile pe care le obținem pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, vom colecta, de asemenea, detalii despre dvs.
starea civilă/familială, sexul și data nașterii/vârsta
- Detalii privind absențele și informații privind starea dumneavoastră de sănătate/fitness, inclusiv dacă aveți un handicap
- Informații de contact ale terților, în special contactele dumneavoastră de urgență
- Informații privind contractul dumneavoastră de muncă, inclusiv detalii privind salariul, beneficiile, schemele de acțiuni, dispozițiile privind pensiile
- Apartenența dvs. la un sindicat, dacă este cazul
- Informații privind utilizarea de către dvs. a sistemelor noastre IT, de comunicare și a altor sisteme, precum și alte informații de monitorizare
- Este posibil să colectăm și alte informații despre dumneavoastră care nu sunt considerate "informații cu caracter personal" în conformitate cu reglementările, cum ar fi
o Note de ședință, corespondență, note contemporane ale conversațiilor, evaluări și alte înregistrări privind performanța/rezultatul muncii
o Dosarul dumneavoastră de reclamații și disciplinare
o Date bancare
Motivul nostru legal pentru utilizarea acestor date este:
- Pentru respectarea unei obligații legale, pentru a efectua controale în vederea identificării și verificării identității dumneavoastră și pentru a păstra înregistrări care să confirme dreptul dumneavoastră de a lucra în continuare în Regatul Unit
- În scopul intereselor noastre legitime, pentru a vă evalua aptitudinile pentru angajare și pentru a lua măsuri în vederea încheierii unui contract
- Alte prelucrări necesare pentru a respecta obligațiile profesionale, legale și de reglementare care se aplică activității noastre și cererii dumneavoastră de angajare
- Pentru executarea unui contract cu dumneavoastră, în calitate de angajator
- Alte prelucrări necesare pentru a respecta obligațiile profesionale, legale și de reglementare care se aplică activității noastre și angajării dumneavoastră
- În scopul intereselor noastre legitime, din motive operaționale, inclusiv pentru formare
- Analiză statistică pentru a ne ajuta să ne gestionăm activitatea și să completăm declarațiile legale
- Asigurarea unor practici de lucru sigure, administrarea și evaluarea personalului
Motivele enumerate mai sus nu se aplică informațiilor personale din categorii speciale, pe care le vom prelucra numai cu consimțământul dumneavoastră explicit.
Pentru contractori, clienți și furnizori
- Detalii personale ale personalului sau ale reprezentantului (reprezentanților) dumneavoastră, cum ar fi numele, funcția în cadrul organizației dumneavoastră și informațiile de contact, inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon
- Imagini ale personalului sau ale reprezentantului (reprezentanților) dvs.
- Este posibil să colectăm și alte informații despre dumneavoastră care nu sunt considerate "informații cu caracter personal" în conformitate cu reglementările, cum ar fi
o Datele companiei dvs.
o Informații care să ne permită să efectuăm verificări de credit sau alte verificări financiare ale organizației dumneavoastră
Motivul nostru legal pentru utilizarea acestor date este:
- Pentru interesele noastre legitime de a vă furniza produse și/sau servicii și/sau de a face afaceri cu dumneavoastră
- Pentru a preveni și detecta frauda împotriva dumneavoastră sau a noastră
- Efectuarea de controale pentru identificarea clienților noștri și verificarea identității acestora
- Alte prelucrări necesare pentru a respecta obligațiile profesionale, legale și de reglementare care se aplică activității noastre
- Prevenirea accesului neautorizat și a modificărilor neautorizate la sisteme
- Actualizarea înregistrărilor clienților
- Marketingul serviciilor noastre sau comunicări promoționale*
- Verificări ale referințelor de credit prin intermediul agențiilor externe de referințe de credit
* Putem utiliza informațiile dvs. personale pentru a vă trimite actualizări (prin e-mail, mesaj text, telefon sau poștă) cu privire la produsele și/sau serviciile noastre. Avem un interes legitim în prelucrarea informațiilor dvs. personale în scopuri de marketing sau promoționale, astfel încât, de obicei, nu avem nevoie de consimțământul dvs. Cu toate acestea, în cazul în care consimțământul este necesar, îl vom solicita separat și în mod clar.
Aveți dreptul de a renunța în orice moment la primirea de comunicări de marketing sau promoționale din partea noastră.
Este posibil să vă solicităm să confirmați sau să vă actualizați preferințele de marketing dacă ne solicitați să vă furnizăm produse și/sau servicii suplimentare în viitor sau dacă există modificări legislative, de reglementare sau de structură a activității noastre.
5. Cum împărtășim informațiile cu caracter personal
Vom partaja informații personale cu:
- Terți pe care îi folosim pentru a ne ajuta să vă livrăm produsele și/sau serviciile, cum ar fi furnizorii de servicii de plată, depozitele și companiile de livrare
- Alte părți terțe pe care le folosim pentru a ne ajuta să ne desfășurăm activitatea
- Terți aprobați de dvs., cum ar fi site-urile de social media la care alegeți să vă conectați contul sau furnizorii de plăți terți
- Agenții de referință pentru credite
- Asigurătorii și brokerii noștri
- Banca (băncile) noastră (noastre);
Permitem furnizorilor noștri de servicii să gestioneze informațiile dvs. cu caracter personal numai dacă suntem convinși că aceștia iau măsuri adecvate pentru a vă proteja informațiile cu caracter personal. De asemenea, impunem obligații contractuale furnizorilor de servicii cu care putem partaja datele dvs. pentru a ne asigura că aceștia pot utiliza informațiile dvs. cu caracter personal numai pentru a ne furniza servicii nouă și dvs.
Putem dezvălui și schimba informații cu agențiile de aplicare a legii și organismele de reglementare pentru a ne îndeplini obligațiile legale și de reglementare.
6. Unde stocăm informațiile cu caracter personal
Informațiile pot fi păstrate la birourile noastre, agenții terțe, furnizori de servicii, reprezentanți, agenți.
Unele dintre aceste părți terțe pot avea sediul în afara Spațiului Economic European.
7. Cât timp păstrăm informațiile cu caracter personal
Vom păstra informațiile dvs. cu caracter personal în timp ce vă furnizăm produse și/sau servicii sau în timpul procesului de recrutare și, dacă este cazul, al angajării dvs. După aceea, vom păstra informațiile dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar, pentru a respecta cerințele legale, pentru a răspunde la orice întrebări, plângeri sau reclamații formulate de dvs. sau în numele dvs.; pentru a demonstra că v-am tratat corect și pentru a păstra înregistrările cerute de lege.
Nu vom păstra informațiile dvs. cu caracter personal mai mult decât este necesar în scopurile stabilite în prezenta notificare.
8. Modul în care păstrăm informațiile personale în siguranță
Avem măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea, utilizarea sau accesarea ilegală a informațiilor cu caracter personal. Numai cei care au o nevoie profesională reală de a accesa informațiile personale le pot vedea. Cei care prelucrează informațiile dumneavoastră o vor face numai în mod autorizat și sunt supuși unei obligații de confidențialitate.
Utilizăm măsuri tehnice de securitate adecvate, inclusiv tehnici stricte de criptare, anonimizare și arhivare pentru a proteja informațiile dvs. în toate sistemele noastre informatice, rețelele, site-urile web, aplicațiile mobile și birourile.
Nu vă vom solicita niciodată parolele și nici nu vă vom introduce numărul de cont sau parola într-un e-mail sau după ce urmați un link dintr-un e-mail.
Toate materialele electronice sunt salvate zilnic, iar înregistrările pe suport de hârtie sunt stocate într-un dulap încuiat și securizat.
De asemenea, dispunem de proceduri pentru a face față unei suspiciuni de încălcare a securității datelor. Vă vom notifica pe dumneavoastră și orice autoritate de reglementare aplicabilă cu privire la o presupusă încălcare a securității datelor, în cazul în care suntem obligați prin lege să facem acest lucru.
9. Transferul de informații cu caracter personal în afara Regatului Unit
Nu vom partaja informațiile dvs. personale în afara Regatului Unit. 10. Drepturile dumneavoastră în temeiul legislației privind protecția datelor
Aveți următoarele drepturi în temeiul legislației privind protecția datelor:
- Dreptul de a primi o copie a informațiilor dumneavoastră cu caracter personal (dreptul de acces)
Dacă formulați o cerere de acces la date în temeiul drepturilor dvs. de acces, trebuie să rețineți că este posibil să vă solicităm mai multe informații pentru a vă verifica identitatea și pentru a furniza mai multe detalii cu privire la cererea dvs. înainte de a ne conforma. Dacă ne este permis prin lege să facem acest lucru, vă putem refuza cererea, caz în care vă vom explica de ce
- Dreptul de a ne solicita să corectăm orice erori în informațiile dvs. personale
Ne puteți solicita să rectificăm orice informații exacte pe care le deținem. Dacă este cazul, vă vom spune către ce terți am divulgat datele cu caracter personal inexacte sau incomplete, astfel încât să puteți lua măsuri pentru a-i informa cu privire la orice rectificare, dacă este necesar
- Dreptul de a ne solicita să ștergem informațiile dvs. personale în anumite circumstanțe
În cazul în care suntem de acord cu solicitarea, vă vom șterge datele în siguranță, dar, în general, vom presupune că ați prefera să păstrăm o notă cu numele și data nașterii dumneavoastră în registrul nostru de persoane care preferă să nu fie contactate (acest lucru are scopul de a minimiza orice șansă de a continua să colectăm date despre dumneavoastră). Dacă nu sunteți de acord ca numele și data nașterii dvs. să fie păstrate în acest scop, sunteți liber să ne scrieți, după cum se menționează mai jos, pentru a ne spune
- Dreptul de a ne solicita să restricționăm prelucrarea informațiilor dvs. personale în anumite circumstanțe
Drepturile dumneavoastră se aplică în cazul în care contestați exactitatea datelor cu caracter personal sau vă opuneți prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal pe baza intereselor noastre legitime sau dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi este ilegală
- Dreptul de a primi informațiile cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și/sau de a transmite aceste date unei terțe părți în anumite circumstanțe
Acest drept se aplică numai în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal ne-au fost furnizate de către dumneavoastră și au fost prelucrate în mod automat și au fost prelucrate de către noi pe baza consimțământului dumneavoastră sau pentru a îndeplini cerințele unui contract
- Dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării informațiilor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing direct (inclusiv crearea de profiluri) și, în anumite alte situații, continuării prelucrării de către noi a informațiilor dvs. cu caracter personal
În general, nu vom fi de acord cu dumneavoastră decât dacă se aplică anumite condiții limitate, cum ar fi faptul că putem prezenta motive imperioase pentru prelucrare, care prevalează asupra intereselor dumneavoastră, sau că prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță
- Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat
Deși clasificăm înregistrările noastre în funcție de modul în care ne gestionăm activitatea și putem evalua grupuri de persoane pe baza categoriilor respective, niciuna dintre aceste activități nu implică instrumente automatizate de luare a deciziilor - există întotdeauna interacțiune și/sau intervenție umană în proces.
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la adresa de mai jos.
11. Cum să ne contactați
Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la utilizarea informațiilor personale, vă rugăm să contactați Equipmake la Tel: 01953 661200, Email: enquires@equipmake.co.uk sau prin poștă la Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU.
12. Cum să depuneți o plângere
Sperăm că vom fi în măsură să rezolvăm orice întrebări sau preocupări pe care le puteți avea cu privire la utilizarea informațiilor dumneavoastră. Puteți, de asemenea, să vă adresați Comisarului pentru Informații din Regatul Unit la numărul 0303 123 1113 sau să vizitați site-ul acestuia: https://ico.org.uk/concerns
