Descarregue uma cópia dos documentos da nossa Política de Privacidade:
A Equipmake Limited, uma empresa registada em Inglaterra e no País de Gales sob o número 03402844 da Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU. (referida como "nós", "nos", ou "nosso") está empenhada em proteger a privacidade e a segurança de todas as informações que detém. É muito importante para nós garantir que as informações pessoais que nos fornece são tratadas com o máximo respeito e que os seus direitos de privacidade de dados são salvaguardados.
A nossa Política de Privacidade explica como podem ser recolhidas informações pessoais sobre o utilizador, o que fazemos com os seus dados, as medidas que tomamos para os manter seguros, bem como os direitos e opções que o utilizador tem sobre essas informações pessoais. Este Aviso aplica-se aos dados pessoais de todos os funcionários, candidatos a emprego, contratantes, clientes e fornecedores e outras pessoas cujos dados necessitamos de processar no decurso da nossa atividade.
No decurso da gestão da nossa empresa e como empregador, processaremos as suas informações pessoais, quer como Processador de Dados, quer como Controlador de Dados, sempre de acordo com e sujeito às leis actuais de Proteção de Dados do Reino Unido.
1. O que são informações de carácter pessoal?
Nos termos das actuais regras de proteção de dados, "informação pessoal" significa informação relativa a uma pessoa identificada ou identificável.
As informações pessoais que revelem a origem racial ou étnica, as opiniões políticas, as convicções religiosas, as convicções filosóficas ou a filiação sindical, os dados genéticos e biométricos ou os dados relativos à saúde, à vida sexual ou à orientação sexual constituem "informações pessoais de categoria especial".
2. Como utilizamos as informações pessoais
Ao abrigo das leis de proteção de dados, só podemos utilizar as suas informações pessoais se tivermos um motivo legal para o fazer. Este pode ser:
- Para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares; ou,
- Para a execução do nosso contrato com o utilizador ou para tomar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato; ou,
- Para os nossos interesses legítimos ou os de terceiros. Um interesse legítimo é quando temos uma razão comercial ou de negócios para utilizar as suas informações, desde que não se sobreponha aos seus próprios direitos e interesses; ou,
- Se o utilizador tiver dado o seu consentimento.
3. Como recolhemos informações pessoais
Recolhemos informações pessoais diretamente do utilizador, pessoalmente, por telefone, texto ou correio eletrónico. Também podemos recolher informações de fontes acessíveis ao público, ou diretamente de terceiros, ou de terceiros com o seu consentimento, de cookies no nosso sítio Web, ou dos nossos sistemas informáticos, incluindo as nossas redes e ligações informáticas, CCTV e sistemas de controlo de acesso, sistemas de comunicações, correio eletrónico e sistemas de mensagens instantâneas.
4. Informações pessoais que recolhemos e a nossa legitimidade razão para o fazer
Apenas recolhemos informações que sabemos que iremos efetivamente utilizar e que temos uma razão legal para processar esses dados. As informações pessoais são necessárias para fornecer ao utilizador os nossos produtos e/ou serviços, ou para fins de recrutamento ou emprego. Se o utilizador não fornecer as informações pessoais que lhe pedimos, isso pode atrasar ou impedir-nos de o fazer de forma legal ou eficiente.
O tipo de informações que podemos recolher e utilizar inclui:
Para quem procura emprego
- O seu nome e informações de contacto, incluindo o endereço de correio eletrónico e o número de telefone
- Imagens do utilizador, incluindo qualquer material público das redes sociais
- Informações que nos permitem verificar a sua identidade e estatuto de imigrante, que podem incluir a sua nacionalidade, cidadania, certidão de nascimento/passaporte/visto ou bilhete de identidade
- Habilitações literárias, qualificações, certificados e historial de emprego
- Se for um requisito do trabalho, a sua carta de condução
- Informações pormenorizadas sobre eventuais condenações não transitadas em julgado ou condenações transitadas em julgado, caso seja necessário declará-las para funções específicas a que se candidata
- Informações de contacto de terceiros, especificamente os dados do seu árbitro
- Também podemos recolher outras informações sobre o utilizador que não sejam consideradas "informações pessoais" ao abrigo dos regulamentos, tais como
o Informações sobre remuneração e benefícios, bem como as suas expectativas relativamente a um futuro pacote salarial
o Actividades de lazer/estilo de vida
O nosso motivo legal para utilizar estes dados é:
- Para cumprimento de uma obrigação legal, para efetuar controlos para identificar e verificar a sua identidade e verificar o seu direito a trabalhar no Reino Unido
- Para efeitos dos nossos interesses legítimos, para considerar a sua aptidão para o emprego e para tomar medidas para celebrar um contrato
- Outro processamento necessário para cumprir as obrigações profissionais, legais e regulamentares que se aplicam à nossa atividade e à sua candidatura a emprego
Para os trabalhadores
- Para além das informações que obtemos sobre os candidatos a emprego, também recolhemos informações sobre
estado civil/familiar, sexo e data de nascimento/idade
- Pormenores sobre as ausências e informações sobre a sua saúde/aptidão física, incluindo se é portador de uma deficiência
- Número de segurança social e registos fiscais - Informações de contacto de terceiros, especificamente os seus contactos de emergência
- Informações sobre o seu contrato de trabalho, incluindo pormenores sobre o seu salário, benefícios, regimes de acções, regimes de pensões
- A sua filiação sindical, se aplicável
- Informações sobre a sua utilização dos nossos sistemas informáticos, de comunicação e outros, bem como outras informações de monitorização
- Também podemos recolher outras informações sobre o utilizador que não sejam consideradas "informações pessoais" ao abrigo dos regulamentos, tais como
o Notas de reuniões, correspondência, notas contemporâneas de conversas, avaliação e outros registos de desempenho/resultado do trabalho
o O seu registo de queixas e disciplinar
o Dados bancários
O nosso motivo legal para utilizar estes dados é:
- Para cumprimento de uma obrigação legal, para efetuar controlos para identificar e verificar a sua identidade e para manter registos que confirmem o seu direito continuado a trabalhar no Reino Unido
- Para efeitos dos nossos interesses legítimos, para considerar a sua aptidão para o emprego e para tomar medidas para celebrar um contrato
- Outro processamento necessário para cumprir as obrigações profissionais, legais e regulamentares que se aplicam à nossa atividade e à sua candidatura a emprego
- Para a execução de um contrato consigo, enquanto seu empregador
- Outro processamento necessário para cumprir as obrigações profissionais, legais e regulamentares que se aplicam à nossa atividade e ao seu emprego
- Para efeitos dos nossos interesses legítimos, por razões operacionais, incluindo formação
- Análise estatística para nos ajudar a gerir a nossa atividade e a preencher as declarações legais
- Garantir práticas de trabalho seguras, administração e avaliações do pessoal
Os motivos acima enumerados não se aplicam a informações pessoais de categoria especial, que só serão processadas com o consentimento explícito do utilizador.
Para empreiteiros, clientes e fornecedores
- Dados pessoais do seu pessoal ou representante(s), tais como nome, cargo na sua organização e informações de contacto, incluindo endereço de correio eletrónico e número de telefone
- Imagens do seu pessoal ou representante(s)
- Também podemos recolher outras informações sobre o utilizador que não sejam consideradas "informações pessoais" ao abrigo dos regulamentos, tais como
o Dados da sua empresa
o Informações que nos permitam efetuar verificações de crédito ou outras verificações financeiras da sua organização
O nosso motivo legal para utilizar estes dados é:
- Para os nossos interesses legítimos em fornecer produtos e/ou serviços ao utilizador e/ou em realizar negócios com o utilizador
- Para prevenir e detetar fraudes contra o utilizador ou contra nós
- Realização de controlos para identificar os nossos clientes e verificar a sua identidade
- Outro processamento necessário para cumprir obrigações profissionais, legais e regulamentares que se aplicam à nossa atividade
- Prevenir o acesso não autorizado e as modificações dos sistemas
- Atualização dos registos dos clientes
- Marketing dos nossos serviços ou comunicações promocionais*
- Controlos de referência de crédito através de agências externas de referência de crédito
*Podemos utilizar as suas informações pessoais para lhe enviar actualizações (por correio eletrónico, mensagem de texto, telefone ou correio) sobre os nossos produtos e/ou serviços. Temos um interesse legítimo em processar as suas informações pessoais para fins de marketing ou promocionais, pelo que normalmente não necessitamos do seu consentimento. No entanto, quando o consentimento for necessário, solicitá-lo-emos separada e claramente.
O utilizador tem o direito de optar por não receber comunicações de marketing ou promocionais da nossa parte em qualquer altura.
Podemos pedir-lhe que confirme ou actualize as suas preferências de marketing se nos der instruções para fornecer mais produtos e/ou serviços no futuro, ou se houver alterações na lei, na regulamentação ou na estrutura da nossa atividade.
5. Como partilhamos as informações pessoais
Partilharemos informações pessoais com:
- Terceiros a quem recorremos para ajudar a fornecer os nossos produtos e/ou serviços ao utilizador, tais como fornecedores de serviços de pagamento, armazéns e empresas de entrega
- Outros terceiros a quem recorremos para nos ajudar a gerir a nossa atividade
- Terceiros aprovados pelo utilizador, tais como sites de redes sociais aos quais o utilizador opta por associar a sua conta ou fornecedores de pagamentos terceiros
- Agências de referência de crédito
- As nossas seguradoras e corretores
- O(s) nosso(s) banco(s);
Só permitimos que os nossos prestadores de serviços tratem as suas informações pessoais se estivermos convencidos de que tomam as medidas adequadas para proteger as suas informações pessoais. Também impomos obrigações contratuais aos prestadores de serviços com os quais podemos partilhar os seus dados para garantir que só podem utilizar as suas informações pessoais para nos prestarem serviços a nós e ao utilizador.
Podemos divulgar e trocar informações com agências de aplicação da lei e organismos reguladores para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares.
6. Onde guardamos as informações pessoais
As informações podem ser guardadas nos nossos escritórios, agências de terceiros, fornecedores de serviços, representantes, agentes.
Alguns destes terceiros podem estar sediados fora do Espaço Económico Europeu.
7. Durante quanto tempo conservamos as informações pessoais
Conservaremos as suas informações pessoais enquanto estivermos a fornecer-lhe produtos e/ou serviços, ou durante o processo de recrutamento e, se for caso disso, o seu emprego. Depois disso, conservaremos as suas informações pessoais durante o tempo necessário para cumprir os requisitos legais, para responder a quaisquer perguntas, queixas ou reclamações feitas por si ou em seu nome; para mostrar que o tratámos de forma justa e para manter os registos exigidos por lei.
Não conservaremos as informações pessoais do utilizador durante mais tempo do que o necessário para os fins definidos no presente aviso.
8. Como mantemos as informações pessoais seguras
Dispomos de medidas de segurança adequadas para evitar que as informações pessoais se percam, sejam utilizadas ou acedidas de forma ilegal. Apenas as pessoas que têm uma necessidade comercial genuína de aceder às informações pessoais as podem ver. As pessoas que processam as suas informações só o farão de forma autorizada e estão sujeitas a um dever de confidencialidade.
Utilizamos medidas técnicas de segurança adequadas, incluindo encriptação rigorosa, anonimização e técnicas de arquivo para salvaguardar as suas informações em todos os nossos sistemas informáticos, redes, sítios Web, aplicações móveis e escritórios.
Nunca lhe pediremos as suas palavras-passe, nem introduziremos o seu número de conta ou palavra-passe num e-mail ou depois de seguir uma ligação de um e-mail.
Todos os materiais electrónicos são guardados diariamente em cópias de segurança e os registos em papel são armazenados num armário fechado e seguro.
Também temos procedimentos para lidar com uma suspeita de violação da segurança dos dados. Notificaremos o utilizador e qualquer entidade reguladora aplicável de uma suspeita de violação da segurança dos dados sempre que formos legalmente obrigados a fazê-lo.
9. Transferência de informações pessoais para fora do Reino Unido
Não partilharemos as suas informações pessoais fora do Reino Unido. 10. Os seus direitos ao abrigo da lei de proteção de dados
O utilizador tem os seguintes direitos ao abrigo da lei de proteção de dados:
- O direito de receber uma cópia das suas informações pessoais (direito de acesso)
Se efetuar um Pedido de Acesso ao Titular dos Dados ao abrigo dos seus direitos de acesso, deve ter em atenção que poderemos pedir-lhe mais informações para verificar a sua identidade e fornecer mais pormenores sobre o seu pedido antes de o satisfazermos. Se formos legalmente autorizados a fazê-lo, podemos recusar o seu pedido, caso em que lhe explicaremos porquê
- O direito de exigir que corrijamos quaisquer erros nas suas informações pessoais
O utilizador pode solicitar-nos a retificação de quaisquer informações exactas que detenhamos. Se for caso disso, indicar-lhe-emos os terceiros a quem divulgámos os dados pessoais inexactos ou incompletos, para que possa tomar medidas para os informar de qualquer retificação, se assim o desejar
- O direito de exigir que eliminemos as suas informações pessoais em determinadas circunstâncias
Se concordarmos com o pedido, apagaremos os seus dados de forma segura, mas, de um modo geral, partiremos do princípio de que prefere que mantenhamos uma nota com o seu nome e data de nascimento no nosso registo de pessoas que preferem não ser contactadas (o objetivo é minimizar qualquer possibilidade de continuarmos a recolher dados sobre si). Se não concordar com o facto de guardarmos o seu nome e data de nascimento para este fim, pode escrever-nos, como indicado abaixo, para nos dizer
- O direito de exigir que limitemos o processamento das suas informações pessoais em determinadas circunstâncias
Os seus direitos aplicam-se no caso de contestar a exatidão dos dados pessoais ou de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais com base nos nossos interesses legítimos ou se considerar que o tratamento dos seus dados é ilegal
- O direito de receber as informações pessoais que nos forneceu, num formato estruturado, comummente utilizado e legível por máquina e/ou transmitir esses dados a terceiros em determinadas circunstâncias
Este direito só se aplica no caso de os seus dados pessoais nos terem sido fornecidos por si, terem sido processados automaticamente e terem sido processados por nós com base no seu consentimento ou para cumprir os requisitos de um contrato
- O direito de se opor, a qualquer momento, a que as suas informações pessoais sejam processadas para fins de marketing direto (incluindo a definição de perfis) e, em determinadas outras situações, a que continuemos a processar as suas informações pessoais
De um modo geral, só discordaremos do utilizador se se aplicarem determinadas condições limitadas, ou seja, se pudermos apresentar motivos imperiosos para o tratamento que se sobreponham aos seus interesses, ou se estivermos a tratar os seus dados para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito num processo judicial
- O direito de não estar sujeito a decisões individuais automatizadas
Embora classifiquemos os nossos registos de acordo com a forma como gerimos a nossa atividade e possamos avaliar grupos de indivíduos com base nessas categorias, nenhuma destas actividades envolve ferramentas de tomada de decisão automatizadas - há sempre interação e/ou intervenção humana no processo.
Se pretender exercer algum dos seus direitos, contacte-nos para o endereço abaixo indicado.
11. Como contactar-nos
Se tiver alguma questão ou dúvida sobre a utilização de informações pessoais, contacte a Equipmake através do Tel: 01953 661200, Email: enquires@equipmake.co.uk ou por correio para Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU.
12. Como apresentar uma queixa
Esperamos poder resolver quaisquer questões ou preocupações que o utilizador possa ter sobre a utilização das suas informações. Também pode comunicar quaisquer preocupações ao Comissário para a Informação do Reino Unido através do número 0303 123 1113 ou visitar o seu sítio Web: https://ico.org.uk/concerns
