Pobierz kopię naszej Polityki prywatności:
Equipmake Limited, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 03402844 z siedzibą w Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU. (zwana dalej "my", "nas" lub "nasza") zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa wszystkich przechowywanych przez nas informacji. Bardzo ważne jest dla nas, aby dane osobowe, które nam przekazujesz, były traktowane z najwyższym szacunkiem, a Twoje prawa do prywatności danych były chronione.
Nasza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób dane osobowe użytkownika mogą być gromadzone, co robimy z danymi użytkownika, jakie środki podejmujemy w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa, a także jakie prawa i możliwości wyboru przysługują użytkownikowi w odniesieniu do tych danych osobowych. Niniejsza Informacja ma zastosowanie do danych osobowych wszystkich pracowników, osób poszukujących pracy, kontrahentów, klientów i dostawców oraz innych osób, których dane musimy przetwarzać w trakcie prowadzenia naszej działalności.
W trakcie prowadzenia naszej działalności i jako pracodawca będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika jako podmiot przetwarzający dane lub administrator danych, przez cały czas zgodnie z obowiązującymi brytyjskimi przepisami o ochronie danych i z zastrzeżeniem tych przepisów.
1. Czym są dane osobowe?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych "dane osobowe" oznaczają informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne, przekonania filozoficzne lub przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne i biometryczne lub dane dotyczące zdrowia, życia seksualnego lub orientacji seksualnej są "danymi osobowymi szczególnej kategorii".
2. Jak wykorzystujemy dane osobowe
Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika tylko wtedy, gdy mamy ku temu zgodny z prawem powód. Może to być:
- Przestrzeganie naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych; lub,
- W celu wykonania umowy zawartej z użytkownikiem lub podjęcia kroków na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy; lub
- Dla naszych uzasadnionych interesów lub interesów strony trzeciej. Uzasadniony interes ma miejsce, gdy mamy biznesowy lub komercyjny powód do korzystania z informacji użytkownika, o ile nie jest on nadrzędny w stosunku do praw i interesów użytkownika; lub,
- Jeśli użytkownik wyraził na to zgodę.
3. W jaki sposób gromadzimy dane osobowe
Będziemy zbierać dane osobowe bezpośrednio od użytkownika osobiście, telefonicznie, SMS-em lub pocztą elektroniczną. Możemy również gromadzić informacje z publicznie dostępnych źródeł lub bezpośrednio od strony trzeciej lub od strony trzeciej za zgodą użytkownika, z plików cookie na naszej stronie internetowej lub z naszych systemów informatycznych, w tym naszych sieci komputerowych i połączeń, systemów CCTV i kontroli dostępu, systemów komunikacyjnych, poczty elektronicznej i komunikatorów internetowych.
4. Gromadzone przez nas dane osobowe i nasze powód takiego działania
Gromadzimy wyłącznie informacje, o których wiemy, że będą rzeczywiście wykorzystywane i że mamy zgodny z prawem powód do ich przetwarzania. Dane osobowe są wymagane w celu dostarczenia użytkownikowi naszych produktów i/lub usług, a także w celach rekrutacyjnych lub związanych z zatrudnieniem. Jeśli użytkownik nie poda danych osobowych, o które prosimy, może to opóźnić lub uniemożliwić nam działanie zgodnie z prawem lub skutecznie.
Rodzaj informacji, które możemy gromadzić i wykorzystywać, obejmuje:
Dla osób poszukujących pracy
- Imię i nazwisko użytkownika oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu
- Zdjęcia użytkownika, w tym wszelkie publiczne materiały w mediach społecznościowych
- Informacje umożliwiające nam sprawdzenie i zweryfikowanie tożsamości i statusu imigracyjnego użytkownika, które mogą obejmować obywatelstwo, obywatelstwo, świadectwo urodzenia/paszport/informacje wizowe lub dowód tożsamości użytkownika
- Wykształcenie, kwalifikacje, certyfikaty i historia zatrudnienia
- Jeśli jest to wymagane na danym stanowisku, prawo jazdy
- Szczegółowe informacje na temat wszelkich niezatartych wyroków skazujących lub zatartych wyroków skazujących, jeśli jest to wymagane w przypadku konkretnych stanowisk, o które się ubiegasz.
- Dane kontaktowe osób trzecich, w szczególności dane sędziego
- Możemy również gromadzić inne informacje o użytkowniku, które nie są uważane za "dane osobowe" zgodnie z przepisami, takie jak:
o Informacje o wynagrodzeniu i świadczeniach wraz z oczekiwaniami dotyczącymi przyszłego pakietu wynagrodzeń
o Styl życia/aktywność rekreacyjna
Nasz zgodny z prawem powód wykorzystywania tych danych jest następujący:
- W celu spełnienia obowiązku prawnego, przeprowadzenia kontroli w celu identyfikacji i weryfikacji tożsamości oraz sprawdzenia prawa do pracy w Wielkiej Brytanii
- Do celów wynikających z naszych uzasadnionych interesów, w celu rozważenia, czy użytkownik nadaje się do zatrudnienia i podjęcia kroków w celu zawarcia umowy.
- Inne przetwarzanie niezbędne do spełnienia obowiązków zawodowych, prawnych i regulacyjnych, które mają zastosowanie do naszej działalności i podania o pracę.
Dla pracowników
- Oprócz informacji, które otrzymujemy od osób poszukujących pracy, będziemy również gromadzić szczegóły dotyczące
stan cywilny/rodzinny, płeć i data urodzenia/wiek
- Szczegóły dotyczące nieobecności oraz informacje o stanie zdrowia/sprawności, w tym o niepełnosprawności.
- numer ubezpieczenia społecznego i dane podatkowe - dane kontaktowe osób trzecich, w szczególności dane kontaktowe w nagłych wypadkach
- Informacje o umowie o pracę, w tym szczegóły dotyczące wynagrodzenia, świadczeń, programów akcji, ustaleń emerytalnych
- Członkostwo w związkach zawodowych, jeśli dotyczy
- Informacje o korzystaniu przez użytkownika z naszych systemów informatycznych, komunikacyjnych i innych oraz inne informacje dotyczące monitorowania
- Możemy również gromadzić inne informacje o użytkowniku, które nie są uważane za "dane osobowe" zgodnie z przepisami, takie jak
o Notatki ze spotkań, korespondencja, współczesne notatki z rozmów, oceny i inne zapisy dotyczące wydajności/wyników pracy
o Rejestr skarg i postępowań dyscyplinarnych
o Dane bankowe
Nasz zgodny z prawem powód wykorzystywania tych danych jest następujący:
- W celu spełnienia obowiązku prawnego, przeprowadzania kontroli w celu identyfikacji i weryfikacji tożsamości użytkownika oraz prowadzenia rejestrów potwierdzających jego ciągłe prawo do pracy w Wielkiej Brytanii.
- Do celów wynikających z naszych uzasadnionych interesów, w celu rozważenia, czy użytkownik nadaje się do zatrudnienia i podjęcia kroków w celu zawarcia umowy.
- Inne przetwarzanie niezbędne do spełnienia obowiązków zawodowych, prawnych i regulacyjnych, które mają zastosowanie do naszej działalności i podania o pracę.
- W celu wykonania umowy z użytkownikiem jako jego pracodawcą
- Inne przetwarzanie niezbędne do spełnienia obowiązków zawodowych, prawnych i regulacyjnych, które mają zastosowanie do naszej działalności i zatrudnienia użytkownika
- Dla celów naszych prawnie uzasadnionych interesów z przyczyn operacyjnych, w tym szkoleń
- Analizy statystyczne pomagające nam w zarządzaniu naszą działalnością i wypełnianiu ustawowych deklaracji
- Zapewnienie bezpiecznych praktyk pracy, administracji i oceny personelu
Powody wymienione powyżej nie mają zastosowania do danych osobowych specjalnej kategorii, które będą przetwarzane wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika.
Dla wykonawców, klientów i dostawców
- Dane osobowe pracowników lub przedstawicieli, takie jak imię i nazwisko, stanowisko w organizacji oraz informacje kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu.
- Zdjęcia pracowników lub przedstawicieli
- Możemy również gromadzić inne informacje o użytkowniku, które nie są uważane za "dane osobowe" zgodnie z przepisami, takie jak
o Dane firmy
o Informacje umożliwiające nam przeprowadzenie kontroli kredytowej lub innej kontroli finansowej organizacji użytkownika
Nasz zgodny z prawem powód wykorzystywania tych danych jest następujący:
- W związku z naszymi uzasadnionymi interesami polegającymi na dostarczaniu użytkownikowi produktów i/lub usług i/lub prowadzeniu z nim interesów.
- Zapobieganie i wykrywanie oszustw przeciwko użytkownikowi lub nam
- Przeprowadzanie kontroli w celu identyfikacji naszych klientów i weryfikacji ich tożsamości
- Inne przetwarzanie niezbędne do spełnienia obowiązków zawodowych, prawnych i regulacyjnych, które mają zastosowanie do naszej działalności
- Zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi i modyfikacjom systemów
- Aktualizacja rekordów klientów
- Marketing naszych usług lub komunikacja promocyjna*
- Sprawdzanie referencji kredytowych za pośrednictwem zewnętrznych biur informacji kredytowej
*Możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w celu przesyłania mu aktualnych informacji (pocztą elektroniczną, SMS-em, telefonicznie lub listownie) na temat naszych produktów i/lub usług. Mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych użytkownika w celach marketingowych lub promocyjnych, więc zazwyczaj nie potrzebujemy jego zgody. Jeśli jednak zgoda jest wymagana, poprosimy o nią osobno i wyraźnie.
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania od nas informacji marketingowych lub promocyjnych.
Możemy poprosić użytkownika o potwierdzenie lub aktualizację preferencji marketingowych, jeśli użytkownik poleci nam dostarczanie dalszych produktów i/lub usług w przyszłości lub jeśli nastąpią zmiany w prawie, przepisach lub strukturze naszej działalności.
5. W jaki sposób udostępniamy dane osobowe
Będziemy udostępniać dane osobowe
- Strony trzecie, z których korzystamy w celu dostarczania użytkownikowi naszych produktów i/lub usług, takie jak dostawcy usług płatniczych, magazyny i firmy kurierskie.
- Inne strony trzecie, z których korzystamy, aby pomóc nam w prowadzeniu działalności
- Zatwierdzone przez użytkownika strony trzecie, takie jak serwisy społecznościowe, z którymi użytkownik chce połączyć swoje konto, lub zewnętrzni dostawcy usług płatniczych.
- Agencje informacji kredytowej
- Nasi ubezpieczyciele i brokerzy
- Nasz bank(i);
Zezwalamy naszym usługodawcom na przetwarzanie danych osobowych użytkownika tylko wtedy, gdy jesteśmy przekonani, że podejmują oni odpowiednie środki w celu ochrony danych osobowych użytkownika. Nakładamy również zobowiązania umowne na usługodawców, którym możemy udostępniać dane użytkownika, aby zapewnić, że mogą oni wykorzystywać dane osobowe użytkownika wyłącznie w celu świadczenia usług na naszą rzecz i na rzecz użytkownika.
Możemy ujawniać i wymieniać informacje z organami ścigania i organami regulacyjnymi w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych.
6. Gdzie przechowujemy dane osobowe
Informacje mogą być przechowywane w naszych biurach, agencjach zewnętrznych, usługodawcach, przedstawicielach, agentach.
Niektóre z tych stron trzecich mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
7. Jak długo przechowujemy dane osobowe
Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika w trakcie dostarczania mu produktów i/lub usług lub w trakcie procesu rekrutacji i, w stosownych przypadkach, zatrudnienia. Następnie będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika tak długo, jak będzie to konieczne w celu spełnienia wymogów prawnych, udzielenia odpowiedzi na wszelkie pytania, skargi lub roszczenia zgłoszone przez użytkownika lub w jego imieniu; w celu wykazania, że traktowaliśmy użytkownika uczciwie oraz w celu prowadzenia dokumentacji wymaganej przez prawo.
Dane osobowe użytkownika nie będą przechowywane dłużej niż jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Informacji.
8. Jak zabezpieczamy dane osobowe
Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec utracie, wykorzystaniu lub bezprawnemu dostępowi do danych osobowych. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby, które mają rzeczywistą potrzebę biznesową. Osoby przetwarzające dane osobowe użytkownika robią to wyłącznie w sposób autoryzowany i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.
Stosujemy odpowiednie techniczne środki bezpieczeństwa, w tym ścisłe szyfrowanie, anonimizację i techniki archiwizacji w celu ochrony danych użytkownika we wszystkich naszych systemach komputerowych, sieciach, witrynach internetowych, aplikacjach mobilnych i biurach.
Nigdy nie będziemy prosić użytkowników o podanie haseł ani wprowadzać numeru konta lub hasła w wiadomości e-mail lub po kliknięciu łącza w wiadomości e-mail.
Wszystkie materiały elektroniczne są codziennie archiwizowane, a dokumenty w formie papierowej są przechowywane w zamkniętej, bezpiecznej szafce.
Posiadamy również procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych. Powiadomimy użytkownika i wszelkie właściwe organy regulacyjne o podejrzeniu naruszenia bezpieczeństwa danych, jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.
9. Przekazywanie danych osobowych poza Wielką Brytanię
Nie będziemy udostępniać danych osobowych użytkownika poza Wielką Brytanię. 10. Prawa użytkownika wynikające z przepisów o ochronie danych
Użytkownik ma następujące prawa wynikające z przepisów o ochronie danych:
- Prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych (prawo dostępu)
Jeśli użytkownik złoży wniosek o dostęp do danych w ramach przysługujących mu praw dostępu, powinien pamiętać, że możemy poprosić go o dodatkowe informacje w celu zweryfikowania jego tożsamości i dostarczenia bardziej szczegółowych informacji na temat jego wniosku, zanim go spełnimy. Jeśli jesteśmy do tego prawnie upoważnieni, możemy odrzucić wniosek użytkownika, w którym to przypadku wyjaśnimy mu dlaczego
- Prawo do żądania od nas poprawienia wszelkich błędów w danych osobowych użytkownika
Użytkownik może zwrócić się do nas o poprawienie wszelkich posiadanych przez nas dokładnych informacji. W stosownych przypadkach poinformujemy użytkownika, którym stronom trzecim ujawniliśmy niedokładne lub niekompletne dane osobowe, aby użytkownik mógł podjąć działania w celu poinformowania ich o sprostowaniu, jeśli tego zażąda.
- Prawo do żądania od nas usunięcia danych osobowych użytkownika w określonych okolicznościach
Jeśli zgodzimy się na taką prośbę, bezpiecznie usuniemy dane użytkownika, ale zasadniczo przyjmiemy, że użytkownik woli, abyśmy zapisali jego imię i nazwisko oraz datę urodzenia w naszym rejestrze osób, które wolą, abyśmy się z nimi nie kontaktowali (ma to na celu zminimalizowanie możliwości dalszego gromadzenia przez nas danych na jego temat). Jeśli użytkownik nie zgadza się na przechowywanie przez nas jego imienia i nazwiska oraz daty urodzenia w tym celu, może napisać do nas, jak wskazano poniżej, aby poinformować nas o tym, że
- Prawo do żądania od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych użytkownika w określonych okolicznościach
Prawa użytkownika mają zastosowanie w przypadku, gdy użytkownik kwestionuje dokładność danych osobowych lub sprzeciwia się przetwarzaniu przez nas jego danych osobowych na podstawie naszych uzasadnionych interesów lub jeśli uważa, że przetwarzanie przez nas jego danych jest niezgodne z prawem.
- Prawo do otrzymania przekazanych nam danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie i/lub przekazania tych danych stronie trzeciej w określonych okolicznościach.
Prawo to ma zastosowanie wyłącznie w przypadku, gdy dane osobowe zostały nam przekazane przez użytkownika i były przetwarzane automatycznie oraz były przetwarzane przez nas na podstawie zgody użytkownika lub w celu spełnienia wymogów umowy
- Prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania); a w niektórych innych sytuacjach wobec dalszego przetwarzania danych osobowych użytkownika
Ogólnie rzecz biorąc, nie zgodzimy się z Tobą tylko wtedy, gdy mają zastosowanie pewne ograniczone warunki, a mianowicie, że możemy wykazać ważne powody przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, lub przetwarzamy Twoje dane w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczenia prawnego
- Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu indywidualnemu podejmowaniu decyzji
Chociaż kategoryzujemy nasze rejestry, aby dopasować je do sposobu, w jaki zarządzamy naszą działalnością, i możemy oceniać grupy osób w oparciu o te kategorie, żadne z tych działań nie obejmuje zautomatyzowanych narzędzi decyzyjnych - w procesie zawsze występuje interakcja i/lub interwencja człowieka.
Jeśli użytkownik chce skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem podanym poniżej.
11. Jak się z nami skontaktować
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących wykorzystania danych osobowych, prosimy o kontakt z Equipmake pod numerem telefonu: 01953 661200, e-mailem: enquires@equipmake.co.uk lub pocztą na adres Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU.
12. Jak złożyć skargę
Mamy nadzieję, że będziemy w stanie odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące wykorzystania informacji o użytkowniku. Wszelkie wątpliwości można również zgłaszać do brytyjskiego komisarza ds. informacji pod numerem 0303 123 1113 lub odwiedzając jego stronę internetową: https://ico.org.uk/concerns.
