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당사의 개인정보 처리방침은 회원님의 개인정보를 수집하는 방법, 당사가 회원님의 데이터로 수행하는 작업, 데이터 보안을 유지하기 위해 취하는 조치, 그리고 해당 개인정보에 대한 회원님의 권리와 선택권에 대해 설명합니다. 본 고지는 모든 직원, 구직자, 계약자, 고객 및 공급업체, 기타 업무 수행 과정에서 처리해야 하는 사람들의 개인 데이터에 적용됩니다.
당사는 비즈니스를 운영하는 과정에서 그리고 고용주로서 항상 현행 영국 데이터 보호법에 따라 데이터 처리자 또는 데이터 컨트롤러로서 귀하의 개인정보를 처리합니다.
1. 개인정보란 무엇인가요?
현행 데이터 보호 규정에서 '개인정보'는 식별되거나 식별 가능한 개인과 관련된 정보를 의미합니다.
인종 또는 민족, 정치적 견해, 종교적 신념, 철학적 신념 또는 노동조합 가입 여부, 유전 및 생체 인식 데이터, 건강, 성생활 또는 성적 지향에 관한 데이터를 드러내는 개인정보는 '특수 범주 개인정보'에 해당합니다.
2. 개인 정보 사용 방법
데이터 보호법에 따라 당사는 합법적인 사유가 있는 경우에만 회원님의 개인정보를 사용할 수 있습니다. 다음과 같은 경우가 이에 해당합니다:
- 당사의 법적 및 규제 의무를 준수하기 위해, 또는,
- 귀하와의 계약을 이행하거나 계약을 체결하기 전에 귀하의 요청에 따라 조치를 취하기 위해 또는,
- 당사의 정당한 이익 또는 제3자의 이익을 위해. 정당한 이익이란 회원님의 정보를 사용해야 할 사업적 또는 상업적 이유가 있는 경우로서, 회원님의 권리와 이익에 우선하지 않는 한, 또는,
- 귀하가 동의한 경우.
3. 개인 정보 수집 방법
당사는 직접 방문, 전화, 문자 또는 이메일을 통해 귀하로부터 직접 개인정보를 수집합니다. 또한 당사는 공개적으로 액세스 가능한 출처에서 직접 또는 제3자로부터, 또는 귀하의 동의를 얻은 제3자로부터, 당사 웹사이트의 쿠키 또는 당사의 컴퓨터 네트워크 및 연결, CCTV 및 출입 통제 시스템, 통신 시스템, 이메일 및 인스턴트 메시지 시스템을 포함한 당사의 IT 시스템에서 정보를 수집할 수 있습니다.
4. 당사가 수집하는 개인 정보 및 당사의 합법적인 그렇게 하는 이유
당사는 당사가 진정으로 사용할 것이며 해당 데이터를 처리할 합법적인 이유가 있는 정보만 수집합니다. 개인정보는 당사의 제품 및/또는 서비스를 제공하거나 채용 또는 고용 목적으로 필요합니다. 당사가 요청하는 개인정보를 제공하지 않으면 합법적이거나 효율적인 처리가 지연되거나 불가능해질 수 있습니다.
당사가 수집하고 사용할 수 있는 정보 유형에는 다음이 포함됩니다:
구직자를 위한 정보
- 이메일 주소 및 전화번호를 포함한 귀하의 이름 및 연락처 정보
- 공개 소셜 미디어 자료를 포함한 회원님의 이미지
- 귀하의 국적 시민권, 출생증명서/여권/비자 정보 또는 신분증을 포함하여 귀하의 신원 및 이민 신분을 확인 및 확인할 수 있는 정보
- 학력, 자격, 자격증 및 고용 이력
- 업무상 필요한 경우, 운전면허증이 필요합니다.
- 지원 중인 특정 직무에 대해 신고해야 하는 경우 미복역 전과 또는 복역 전과에 대한 세부 정보
- 제3자 연락처 정보, 특히 심판 세부 정보
- 또한 규정상 '개인정보'로 간주되지 않는 기타 정보(예: 다음과 같은 정보)를 수집할 수도 있습니다:
o 급여 및 복리후생 정보와 향후 급여 패키지에 대한 기대치
o 라이프스타일/여가 활동
이 데이터를 사용하는 합법적인 이유는 다음과 같습니다:
- 법적 의무를 준수하기 위해, 신원을 식별 및 확인하고 영국에서 일할 수 있는 권리를 확인하기 위한 확인을 수행합니다.
- 당사의 정당한 이익을 위해, 귀하의 고용 적합성을 고려하고 계약 체결을 위한 조치를 취하기 위한 목적
- 기타 당사의 비즈니스 및 귀하의 입사 지원서에 적용되는 전문적, 법적 및 규제 의무를 준수하는 데 필요한 처리
직원용
- 구직자를 위해 수집하는 정보 외에도 다음과 같은 세부 정보도 수집합니다.
결혼/가족 상태, 성별, 생년월일/나이
- 장애 여부를 포함한 결석 세부 정보 및 건강/피트니스 정보
- 국민 보험 번호 및 세금 기록 - 제3자 연락처 정보, 특히 비상 연락처
- 급여, 복리후생, 주식 제도, 연금 약정에 대한 세부 정보를 포함한 고용 계약 정보
- 해당되는 경우 노동조합 가입 여부
- 귀하의 IT, 통신 및 기타 시스템 사용에 관한 정보 및 기타 모니터링 정보
- 당사는 또한 다음과 같이 규정에 따라 '개인정보'로 간주되지 않는 기타 정보를 수집할 수 있습니다.
o 회의 노트, 서신, 대화 내용, 평가 및 기타 업무 성과/결과 기록
o 고충 및 징계 기록
o 은행 정보
이 데이터를 사용하는 합법적인 이유는 다음과 같습니다:
- 법적 의무를 준수하기 위해, 사용자의 신원을 식별 및 확인하기 위한 확인을 수행하고 영국에서 계속 일할 수 있는 권리를 확인하는 기록을 유지하기 위한 목적
- 당사의 정당한 이익을 위해, 귀하의 고용 적합성을 고려하고 계약 체결을 위한 조치를 취하기 위한 목적
- 기타 당사의 비즈니스 및 귀하의 입사 지원서에 적용되는 전문적, 법적 및 규제 의무를 준수하는 데 필요한 처리
- 고용주로서 귀하와의 계약 이행을 위해
- 기타 당사의 비즈니스 및 귀하의 고용에 적용되는 전문적, 법적 및 규제 의무를 준수하는 데 필요한 처리
- 교육을 포함한 운영상의 이유로 당사의 정당한 이익을 위한 목적
- 비즈니스 관리 및 법정 신고서 작성에 도움이 되는 통계 분석
- 안전한 근무 관행, 직원 관리 및 평가 보장
위에 나열된 사유는 귀하의 명시적인 동의가 있는 경우에만 처리하는 특수 범주 개인정보에는 적용되지 않습니다.
계약자, 고객 및 공급업체용
- 직원 또는 대리인의 개인 정보(예: 이름, 조직 내 직위, 이메일 주소 및 전화번호를 포함한 연락처 정보)
- 직원 또는 대표자의 이미지
- 당사는 또한 다음과 같이 규정에 따라 '개인정보'로 간주되지 않는 기타 정보를 수집할 수 있습니다.
o 회사 세부 정보
o 당사가 귀하의 조직에 대한 신용 또는 기타 재무 확인을 수행할 수 있도록 하기 위한 정보
이 데이터를 사용하는 합법적인 이유는 다음과 같습니다:
- 귀하에게 제품 및/또는 서비스를 제공하거나 귀하와 비즈니스를 수행함에 있어 당사의 정당한 이익을 위한 경우
- 귀하 또는 당사에 대한 사기 방지 및 탐지 목적
- 고객 식별 및 신원 확인을 위한 확인 수행
- 기타 당사 비즈니스에 적용되는 전문적, 법적 및 규제 의무를 준수하는 데 필요한 처리
- 시스템에 대한 무단 액세스 및 수정 방지
- 고객 기록 업데이트
- 서비스 마케팅 또는 홍보 커뮤니케이션*
- 외부 신용 조회 기관을 통한 신용 조회 확인
*당사는 귀하의 개인정보를 사용하여 당사의 제품 및/또는 서비스에 대한 업데이트(이메일, 문자 메시지, 전화 또는 우편)를 보낼 수 있습니다. 당사는 마케팅 또는 홍보 목적으로 귀하의 개인정보를 처리할 정당한 이해관계가 있으므로 일반적으로 귀하의 동의가 필요하지 않습니다. 그러나 동의가 필요한 경우에는 별도로 명확하게 동의를 요청할 것입니다.
귀하는 언제든지 당사로부터 마케팅 또는 홍보성 커뮤니케이션 수신을 거부할 권리가 있습니다.
향후 추가 제품 및/또는 서비스를 제공하도록 지시하거나 법률, 규정 또는 비즈니스 구조에 변경이 있는 경우 마케팅 기본 설정을 확인하거나 업데이트하도록 요청할 수 있습니다.
5. 개인 정보 공유 방법
당사는 다음과 개인정보를 공유합니다:
- 결제 서비스 제공업체, 창고 및 배송업체 등 당사가 귀하에게 제품 및/또는 서비스를 제공하기 위해 사용하는 제3자
- 비즈니스 운영을 돕기 위해 당사가 사용하는 기타 타사
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- 보험사 및 중개인
- 당사 은행;
당사는 서비스 제공업체가 귀하의 개인정보를 보호하기 위한 적절한 조치를 취한다고 만족하는 경우에만 귀하의 개인정보를 취급하도록 허용합니다. 또한 당사는 귀하의 데이터를 공유할 수 있는 서비스 제공업체가 당사와 귀하에게 서비스를 제공하기 위해서만 귀하의 개인정보를 사용할 수 있도록 계약상 의무를 부과합니다.
당사는 법률 및 규제 의무를 준수하기 위해 법 집행 기관 및 규제 기관과 정보를 공개하고 교환할 수 있습니다.
6. 당사가 개인 정보를 저장하는 위치
정보는 당사의 사무실, 제3자 대행사, 서비스 제공업체, 대리인, 에이전트에서 보관될 수 있습니다.
이러한 제3자 중 일부는 유럽 경제 지역 외부에 기반을 두고 있을 수 있습니다.
7. 개인 정보 보유 기간
당사는 귀하에게 제품 및/또는 서비스를 제공하는 동안, 또는 채용 과정 및 적절한 경우 고용 기간 동안 귀하의 개인정보를 보유합니다. 그 이후에는 법적 요건을 준수하고, 귀하 또는 귀하를 대신하여 제기된 질문, 불만 또는 청구에 대응하고, 당사가 귀하를 공정하게 대우했음을 입증하고, 법에서 요구하는 기록을 보관하기 위해 필요한 기간 동안 귀하의 개인정보를 보관합니다.
당사는 본 고지에 명시된 목적에 필요한 기간보다 더 오래 귀하의 개인정보를 보유하지 않습니다.
8. 개인 정보를 안전하게 보호하는 방법
당사는 개인정보가 분실되거나 불법적으로 사용 또는 액세스되는 것을 방지하기 위해 적절한 보안 조치를 취하고 있습니다. 실제 업무상 개인정보에 액세스할 필요가 있는 사람만 개인정보를 볼 수 있습니다. 귀하의 정보를 처리하는 사람은 승인된 방식으로만 정보를 처리하며 기밀 유지 의무를 준수해야 합니다.
당사는 엄격한 암호화, 익명화 및 보관 기술을 포함한 적절한 기술적 보안 조치를 사용하여 당사의 모든 컴퓨터 시스템, 네트워크, 웹사이트, 모바일 앱 및 사무실에서 사용자의 정보를 보호합니다.
당사는 절대로 사용자에게 비밀번호를 묻지 않으며, 이메일이나 이메일에 포함된 링크를 클릭한 후 계정 번호나 비밀번호를 입력하지 않습니다.
모든 전자 자료는 매일 백업되며 하드카피 기록은 잠금장치가 있는 안전한 캐비닛에 보관됩니다.
또한 의심되는 데이터 보안 침해에 대처하는 절차도 마련되어 있습니다. 당사는 법적으로 요구되는 경우 데이터 보안 침해가 의심되는 경우 회원님과 해당 규제 기관에 이를 통지합니다.
9. 개인 정보의 영국 국외 이전
당사는 귀하의 개인 정보를 영국 외부와 공유하지 않습니다. 10. 데이터 보호법에 따른 귀하의 권리
회원님은 데이터 보호법에 따라 다음과 같은 권리를 가집니다:
- 개인 정보 사본을 제공받을 권리(접근 권한)
귀하가 귀하의 액세스 권한에 따라 데이터 주체 액세스 요청을 하는 경우, 당사는 귀하의 신원을 확인하기 위해 더 많은 정보를 요청할 수 있으며, 이에 응하기 전에 귀하의 요청에 대해 더 자세한 정보를 제공할 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 법적으로 허용되는 경우 당사는 귀하의 요청을 거부할 수 있으며, 이 경우 그 이유를 설명해 드립니다.
- 귀하의 개인정보에 오류가 있을 경우 당사에 정정을 요구할 권리
귀하는 당사가 보유한 정확한 정보를 수정하도록 요청할 수 있습니다. 적절한 경우 당사가 부정확하거나 불완전한 개인 데이터를 공개한 제3자에게 알려드리므로 필요한 경우 해당 제3자에게 정정 사실을 알리기 위한 조치를 취할 수 있습니다.
- 특정 상황에서 귀하의 개인 정보를 삭제하도록 당사에 요구할 권리
요청에 동의하는 경우 당사는 귀하의 데이터를 안전하게 삭제하지만 일반적으로 귀하가 연락을 원치 않는 개인 등록부에 귀하의 이름과 생년월일을 기록하는 것을 선호한다고 가정합니다(이는 당사가 귀하에 대한 데이터를 계속 수집할 가능성을 최소화하기 위한 것입니다). 이러한 목적으로 귀하의 이름과 생년월일을 보유하는 것에 동의하지 않는 경우, 아래 명시된 대로 당사에 편지를 보내 다음과 같이 알려주시기 바랍니다.
- 특정 상황에서 귀하의 개인 정보 처리를 제한하도록 당사에 요구할 권리
귀하의 권리는 귀하가 개인 데이터의 정확성에 대해 이의를 제기하거나 당사의 정당한 이익을 이유로 귀하의 개인 데이터 처리에 반대하는 경우 또는 귀하가 당사의 데이터 처리가 불법이라고 생각하는 경우에 적용됩니다.
- 귀하가 당사에 제공한 개인 정보를 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계 판독이 가능한 형식으로 수신하거나 특정 상황에서 해당 데이터를 제삼자에게 전송할 권리
이 권리는 귀하가 당사에 제공한 개인정보가 자동으로 처리되고, 귀하의 동의에 따라 또는 계약의 요건을 충족하기 위해 당사가 처리한 경우에만 적용됩니다.
- 직접 마케팅(프로파일링 포함)을 위해 처리되는 귀하의 개인 정보에 대해 언제든지 이의를 제기할 권리 및 기타 특정 상황에서 귀하의 개인 정보를 계속 처리하는 것에 대해 이의를 제기할 권리
일반적으로 당사는 특정 제한 조건이 적용되는 경우, 즉 당사가 귀하의 이익보다 우선하는 강력한 처리 근거를 제시할 수 있거나 법적 청구권의 설정, 행사 또는 방어를 위해 귀하의 데이터를 처리하는 경우에만 귀하와 동의하지 않을 것입니다.
- 자동화된 개별 의사 결정의 대상이 되지 않을 권리
비즈니스 관리 방식에 맞게 기록을 분류하고 이러한 범주에 따라 개인 그룹을 평가할 수 있지만, 이러한 활동에는 자동화된 의사 결정 도구가 포함되지 않으며 항상 사람의 상호 작용 및/또는 개입이 이루어집니다.
귀하의 권리를 행사하려면 아래 주소로 문의하시기 바랍니다.
11. 문의 방법
개인정보 사용에 대한 질문이나 우려 사항이 있는 경우 전화: 01953 661200, 이메일: enquires@equipmake.co.uk 또는 우편: Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU로 연락하시기 바랍니다.
12. 불만 제기 방법
당사는 귀하의 정보 사용에 관한 질문이나 우려 사항을 해결해 드릴 수 있기를 바랍니다. 또한 영국 정보 위원회(0303 123 1113)에 문의하거나 해당 웹사이트(https://ico.org.uk/concerns)를 방문하여 우려 사항을 제기할 수 있습니다.
