個人情報保護方針に関する文書をダウンロードしてください：
Equipmake Limitedは、イングランドとウェールズで登録番号03402844の会社で、Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JUにあります。(は、当社が保有するすべての情報のプライバシーとセキュリティの保護に努めています。当社は、お客様から提供された個人情報を最大限に尊重し、お客様のデータプライバシー権を確実に保護することを非常に重要視しています。
当社の個人情報保護方針は、お客様の個人情報がどのように収集されるのか、当社がお客様の個人情報をどのように取り扱うのか、当社が個人情報を安全に保管するために講じる措置、およびお客様が個人情報に関して有する権利と選択肢について説明するものです。本通知は、すべての従業員、求職者、請負業者、クライアント、サプライヤー、および当社が業務を遂行する過程で個人情報を処理する必要があるその他の人々の個人情報に適用されます。
当社の事業運営において、また雇用者として、当社はデータ処理者またはデータ管理者として、現行の英国データ保護法に従い、常にお客様の個人情報を処理します。
1.個人情報とは
現行のデータ保護規則では、「個人情報」とは、特定または識別可能な個人に関する情報を意味する。
人種や民族的出身、政治的意見、宗教的信条、哲学的信条、労働組合への加盟、遺伝子や生体情報、健康、性生活、性的指向に関する個人情報は、「特別カテゴリーの個人情報」である。
2.個人情報の利用目的
データ保護法に基づき、当社は合法的な理由がある場合にのみお客様の個人情報を使用することができます。これには以下のようなものがあります：
- 当社の法的および規制上の義務を遵守するため、
- お客様との契約を履行するため、または契約を締結する前にお客様の要請に応じて措置を講じるため、
- 当社の正当な利益または第三者の利益のため。正当な利益とは、当社がお客様の情報を使用するビジネス上または商業上の理由がある場合であって、お客様ご自身の権利および利益に優先されない場合をいいます、
- お客様の同意がある場合。
3.個人情報の収集方法
当社は、お客様から直接、面談、電話、テキストまたは電子メールで個人情報を収集します。また、一般にアクセス可能な情報源から、または第三者から直接、またはお客様の同意を得て第三者から、当社ウェブサイト上のクッキーから、または当社のコンピュータネットワークおよび接続、CCTVおよびアクセス制御システム、通信システム、電子メールおよびインスタントメッセージングシステムを含む当社のITシステムから情報を収集することがあります。
4.当社が収集する個人情報および当社の合法的な その理由
当社は、本当に使用することが分かっており、そのデータを処理する合法的な理由がある情報のみを収集します。個人情報は、当社の製品および/またはサービスを提供するため、あるいは採用または雇用の目的で必要となります。当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、当社が合法的または効率的に個人情報を処理することが遅れる、またはできなくなる可能性があります。
当社が収集し、使用する可能性のある情報の種類には、以下のものが含まれます：
求職者の方へ
- 氏名、連絡先（Eメールアドレス、電話番号を含む
- 公開されているソーシャルメディア資料を含む、あなたの画像
- お客様の国籍、出生証明書/パスポート/ビザ情報、身分証明書など、お客様の身元および出入国状況を確認するための情報。
- 学歴、資格、証明書、職歴
- 職務上必要な場合、運転免許証
- 未使用の前科、または応募する特定の職務のために申告が必要な使用済みの前科の詳細
- 第三者の連絡先情報（特にあなたのレフェリーの詳細
- 当社はまた、以下のような、規則上「個人情報」とはみなされない、お客様に関するその他の情報を収集する場合があります：
o 給与と福利厚生に関する情報、および将来の給与パッケージに対する期待値
o ライフスタイル／余暇活動
当社がこのデータを使用する合法的な理由は以下のとおりです：
- 法的義務を遵守するため、身元確認、英国で就労する権利を確認するため
- 当社の正当な利益のために、あなたの雇用適性を検討し、契約を締結するための措置を講じること。
- その他、当社の事業およびお客様の応募に適用される専門的、法的、規制上の義務を遵守するために必要な処理
従業員向け
- 求職者情報に加えて、以下の情報も収集します。
配偶者／家族の有無、性別、生年月日／年齢
- 欠勤の詳細、健康／フィットネスに関する情報（障害の有無を含む
- 国民保険番号および納税記録 - 第三者の連絡先情報（特に緊急連絡先
- 給与、福利厚生、株式制度、年金制度の詳細を含む雇用契約情報
- 労働組合に加入している場合（該当する場合
- 当社のIT、通信、その他のシステムの利用に関する情報、およびその他のモニタリング情報
- 当社はまた、以下のような、規則上「個人情報」とはみなされない、お客様に関するその他の情報を収集する場合があります。
o 会議メモ、通信、会話の同時記録、評価、その他の業務実績／アウトプットの記録
o 苦情および懲戒の記録
銀行詳細
当社がこのデータを使用する合法的な理由は以下のとおりです：
- 法的義務を遵守するため、本人確認および身元確認のためのチェックを行い、英国で就労する継続的な権利を確認するための記録を保持するため。
- 当社の正当な利益のために、あなたの雇用適性を検討し、契約を締結するための措置を講じること。
- その他、当社の事業およびお客様の応募に適用される専門的、法的、規制上の義務を遵守するために必要な処理
- 雇用主であるあなたとの契約を履行するため
- 当社の事業およびお客様の雇用に適用される専門的、法的、規制上の義務を遵守するために必要なその他の処理
- トレーニングを含む運営上の理由による当社の正当な利益の目的
- 当社の事業管理および法定申告の完了に役立つ統計分析
- 安全な労働慣行の確保、スタッフの管理および評価
上記の理由は、特別カテゴリーの個人情報には適用されません。特別カテゴリーの個人情報は、お客様の明確な同意を得た場合にのみ処理されます。
請負業者、クライアント、サプライヤー向け
- スタッフまたは代表者の個人情報（氏名、組織内での役職、電子メールアドレスや電話番号などの連絡先など
- スタッフまたは代表者の画像
- 当社はまた、以下のような、規則上「個人情報」とはみなされない、お客様に関するその他の情報を収集する場合があります。
o 御社の詳細
o 貴組織の信用調査またはその他の財務調査を行うための情報
当社がこのデータを使用する合法的な理由は以下のとおりです：
- お客様に製品および/またはサービスを提供すること、および/またはお客様との取引を行うことにおける当社の正当な利益のため
- お客様または当社に対する不正行為を防止および検出するため
- お客様を特定し、身元を確認するためのチェックの実施
- 当社の事業に適用される専門的、法的、規制上の義務を遵守するために必要なその他の処理
- システムへの不正アクセスや不正変更の防止
- 顧客記録の更新
- 当社のサービスまたは販促コミュニケーションのマーケティング*。
- 外部信用照会機関による信用照会
*当社は、当社の製品および/またはサービスに関する最新情報を（電子メール、テキストメッセージ、電話、または郵便で）お客様に送信するために、お客様の個人情報を使用することがあります。当社は、マーケティングまたは販売促進の目的でお客様の個人情報を処理することに正当な利益があるため、通常はお客様の同意を必要としません。ただし、同意が必要な場合は、別途明確に同意を求めます。
お客様は、いつでも当社からのマーケティングまたは販売促進に関する通信の受信を拒否する権利を有します。
将来、さらなる製品および/またはサービスを提供するよう指示された場合、または法律、規制、または当社の事業構造に変更があった場合、当社はお客様にマーケティング設定の確認または更新をお願いすることがあります。
5.個人情報の共有方法
当社は個人情報を共有します：
- 決済サービスプロバイダー、倉庫業者、配送業者など、当社の製品および/またはサービスをお客様にお届けするために当社が利用する第三者
- その他、当社が事業運営のために利用する第三者
- お客様がアカウントをリンクすることを選択したソーシャルメディアサイトや第三者支払プロバイダーなど、お客様が承認した第三者
- 信用照会機関
- 保険会社とブローカー
- 私たちの銀行
当社は、サービスプロバイダーがお客様の個人情報を保護するために適切な措置を講じていると当社が認めた場合に限り、サービスプロバイダーにお客様の個人情報の取り扱いを許可します。また、当社は、お客様のデータを共有する可能性のあるサービスプロバイダーに対して契約上の義務を課し、サービスプロバイダーがお客様の個人情報を当社およびお客様にサービスを提供するためにのみ使用できるようにします。
当社は、法的および規制上の義務を遵守するために、法執行機関および規制機関と情報を開示および交換する場合があります。
6.個人情報の保管場所
情報は、当社の事務所、第三者機関、サービスプロバイダー、代表者、代理人に保管されることがあります。
これらの第三者の一部は、欧州経済地域外に拠点を置いている場合があります。
7.個人情報の保存期間
当社は、お客様に製品および/またはサービスを提供している間、または採用プロセスおよび必要に応じてお客様の雇用期間中、お客様の個人情報を保持します。 その後は、法的要件を遵守するため、お客様またはお客様の代理人からの質問、苦情、クレームに対応するため、当社がお客様を公正に扱ったことを示すため、および法律で義務付けられている記録を保持するために、必要な限りお客様の個人情報を保持します。
当社は、本通知に定める目的のために必要な期間を超えてお客様の個人情報を保持しません。
8.個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の紛失、不正使用または不正アクセスを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。 個人情報にアクセスできるのは、業務上真に必要な者のみです。お客様の情報を処理する者は、許可された方法でのみこれを行い、守秘義務を負います。
当社は、厳格な暗号化、匿名化、アーカイブ技術を含む適切な技術的セキュリティ手段を使用し、当社のすべてのコンピュータシステム、ネットワーク、ウェブサイト、モバイルアプリ、およびオフィスでお客様の情報を保護します。
また、電子メールにアカウント番号やパスワードを入力したり、電子メールのリンクをたどったりすることもありません。
すべての電子資料は毎日バックアップされ、ハードコピーの記録は施錠された安全なキャビネットに保管されている。
当社はまた、データ・セキュリティ侵害の疑いに対処するための手順も定めています。当社は、データセキュリティ侵害の疑いがある場合、法的に義務付けられている場合には、お客様および該当する規制当局に通知します。
9.個人情報の英国外への移転
お客様の個人情報を英国外で共有することはありません。 10.データ保護法に基づくお客様の権利
お客様は、データ保護法に基づき、以下の権利を有します：
- 個人情報のコピーを提供される権利（アクセス権）
アクセス権に基づきデータ対象者アクセス要求を行う場合、弊社がこれに応じる前に、ご本人であることを確認し、要求の詳細を提供するために、より多くの情報を求める場合があることにご留意ください。法的に許可されている場合、当社はお客様の要請を拒否することがあります。
- お客様の個人情報に誤りがあった場合、訂正を求める権利
お客様は、当社が保有する正確な情報を修正するよう求めることができます。必要に応じて、不正確または不完全な個人データをどの第三者に開示したかをお知らせしますので、必要であれば、その第三者に対して訂正を通知するための措置を取ることができます。
- 特定の状況において、お客様の個人情報の削除を要求する権利
ご要請に同意された場合、弊社はお客様のデータを安全に削除いたしますが、通常、お客様は、弊社がお客様の氏名と生年月日を、連絡を希望しない個人の登録簿に記録しておくことを希望されるものとします（これは、弊社がお客様に関するデータを収集し続ける可能性を最小限に抑えることを目的としています）。この目的のために当社があなたの氏名と生年月日を保持することに同意されない場合は、以下に記載するように、当社に書面にてご連絡ください。
- 特定の状況において、お客様の個人情報の処理を制限するよう要求する権利
お客様の権利は、お客様が個人データの正確性に異議を唱えた場合、または当社の正当な利益を理由にお客様の個人データの処理に異議を唱えた場合、もしくはお客様の個人データの処理が違法であるとお客様が判断した場合に適用されます。
- お客様が当社に提供した個人情報を、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利、および/または特定の状況下でそのデータを第三者に送信する権利。
この権利は、お客様の個人データがお客様から当社に提供され、自動的に処理された場合、およびお客様の同意に基づき、または契約の要件を満たすために当社によって処理された場合にのみ適用されます。
- お客様の個人情報がダイレクトマーケティング（プロファイリングを含む）のために処理されることにいつでも反対する権利、およびその他の特定の状況において、お客様の個人情報の処理を継続することにいつでも反対する権利。
一般的に、一定の限定された条件が適用される場合、すなわち、お客様の利益を上回るやむを得ない処理理由を示すことができる場合、または法的請求の確立、行使、もしくは弁護のためにお客様のデータを処理する場合に限り、当社はお客様に同意しません。
- 自動化された個別意思決定の対象とならない権利
当社では、当社の事業管理方法に合わせて記録を分類し、その分類に基づいて個人のグループを評価することがありますが、これらの活動には自動化された意思決定ツールは一切使用されていません。
お客様の権利の行使を希望される場合は、下記までご連絡ください。
11.連絡方法
個人情報の利用に関してご質問やご不明な点がございましたら、Equipmake Ltd（電話：01953 661200、Eメール：enquires@equipmake.co.uk、郵送：Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU）までご連絡ください。
12.苦情申し立て方法
当社は、お客様の情報の使用に関するご質問やご懸念を解決できることを願っております。また、ご不明な点がございましたら、英国情報コミッショナー（電話：0303-123-1113、またはウェブサイト：https://ico.org.uk/concerns）までお問い合わせください。
