Descargue una copia de nuestros documentos de Política de privacidad:
Equipmake Limited, empresa registrada en Inglaterra y Gales con el nº 03402844 de Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU. (en adelante "nosotros", "nos" o "nuestro") se compromete a proteger la privacidad y la seguridad de toda la información que posee. Es muy importante para nosotros asegurarnos de que la información personal que nos facilite sea tratada con el máximo respeto y de que se salvaguarden sus derechos en materia de privacidad de datos.
Nuestra Política de Privacidad explica cómo podemos recopilar información personal sobre usted, qué hacemos con sus datos, las medidas que tomamos para mantenerlos seguros, así como los derechos y opciones que tiene sobre esa información personal. El presente Aviso se aplica a los datos personales de todos los empleados, solicitantes de empleo, contratistas, clientes y proveedores, así como a otras personas cuyos datos debamos tratar en el ejercicio de nuestra actividad.
En el transcurso de la gestión de nuestro negocio y como empleador, procesaremos su información personal, ya sea como Procesador de Datos o como Controlador de Datos, en todo momento de acuerdo con y sujeto a las leyes vigentes de Protección de Datos del Reino Unido.
1. ¿Qué es la información personal?
Según la normativa vigente sobre protección de datos, se entiende por "información personal" la relativa a una persona física identificada o identificable.
Los datos personales que revelan el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas, las convicciones filosóficas o la afiliación sindical, los datos genéticos y biométricos, o los datos relativos a la salud, la vida sexual o la orientación sexual son "datos personales de categoría especial".
2. Cómo utilizamos la información personal
De acuerdo con la legislación sobre protección de datos, sólo podemos utilizar su información personal si tenemos un motivo legal para hacerlo. Puede ser:
- Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias; o,
- Para la ejecución de nuestro contrato con usted o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato,
- Por nuestros intereses legítimos o los de un tercero. Un interés legítimo es cuando tenemos una razón comercial o de negocios para utilizar su información, siempre y cuando esto no sea anulado por sus propios derechos e intereses; o,
- Cuando usted haya dado su consentimiento.
3. Cómo recopilamos la información personal
Recopilaremos información personal directamente de usted en persona, por teléfono, texto o correo electrónico. También podemos recabar información de fuentes de acceso público, o directamente de un tercero, o de un tercero con su consentimiento, de las cookies de nuestro sitio web, o de nuestros sistemas informáticos, incluidas nuestras redes y conexiones informáticas, sistemas de circuito cerrado de televisión y de control de acceso, sistemas de comunicaciones, correo electrónico y sistemas de mensajería instantánea.
4. Información personal que recopilamos y nuestra legitimidad razón para hacerlo
Sólo recopilaremos información que sepamos que vamos a utilizar realmente y que tengamos una razón legal para procesar esos datos. La información personal es necesaria para ofrecerle nuestros productos y/o servicios, o con fines de contratación o empleo. Si no facilita la información personal que le pedimos, puede retrasar o impedir que podamos hacerlo de forma legal o eficiente.
El tipo de información que podemos recopilar y utilizar incluye:
Para solicitantes de empleo
- Su nombre e información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono
- Imágenes suyas, incluido cualquier material público de las redes sociales
- Información que nos permita comprobar y verificar su identidad y su situación en materia de inmigración, como su nacionalidad, ciudadanía, certificado de nacimiento, pasaporte, visado o documento de identidad.
- Formación, cualificaciones, certificados e historial laboral
- Cuando sea un requisito del trabajo, su Permiso de Conducir
- Detalles de cualquier condena no cumplida, o cumplida cuando sea un requisito declararla para los puestos específicos a los que opta
- Información de contacto de terceros, en concreto los datos de su árbitro
- También podemos recopilar otra información sobre usted que no se considere "información personal" según la normativa, como por ejemplo:
o Información sobre retribución y prestaciones, junto con sus expectativas sobre cualquier paquete retributivo futuro.
o Estilo de vida/actividades de ocio
Nuestro motivo legal para utilizar estos datos es:
- Para cumplir una obligación legal, realizar comprobaciones para identificar y verificar su identidad y comprobar su derecho a trabajar en el Reino Unido
- A efectos de nuestros intereses legítimos, al considerar su idoneidad para el empleo y al tomar medidas para celebrar un contrato.
- Otros tratamientos necesarios para cumplir con las obligaciones profesionales, legales y reglamentarias aplicables a nuestra empresa y a su solicitud de empleo.
Para los empleados
- Además de la información que obtenemos para los solicitantes de empleo, también recopilaremos datos sobre su
estado civil/familiar, sexo y fecha de nacimiento/edad
- Detalles de las ausencias e información sobre su salud y forma física, incluido si tiene alguna discapacidad.
- Número de la Seguridad Social y registros fiscales - Información de contacto de terceros, en concreto sus contactos de emergencia
- Información sobre su contrato de trabajo, incluidos datos sobre su salario, prestaciones, planes de acciones y pensiones.
- Su afiliación sindical, si procede
- Información sobre su uso de nuestros sistemas informáticos, de comunicación y de otro tipo, y otra información de seguimiento
- También podemos recopilar otra información sobre usted que no se considere "información personal" según la normativa, como por ejemplo
o Notas de reuniones, correspondencia, notas contemporáneas de conversaciones, evaluación y otros registros de desempeño/rendimiento laboral.
o Su expediente disciplinario y de reclamaciones
o Datos bancarios
Nuestro motivo legal para utilizar estos datos es:
- Para cumplir una obligación legal, realizar comprobaciones para identificar y verificar su identidad y mantener registros que confirmen que sigue teniendo derecho a trabajar en el Reino Unido.
- A efectos de nuestros intereses legítimos, al considerar su idoneidad para el empleo y al tomar medidas para celebrar un contrato.
- Otros tratamientos necesarios para cumplir con las obligaciones profesionales, legales y reglamentarias aplicables a nuestra empresa y a su solicitud de empleo.
- Para la ejecución de un contrato con usted, como su empleador
- Otros tratamientos necesarios para cumplir con las obligaciones profesionales, legales y reglamentarias aplicables a nuestra empresa y a su empleo.
- A efectos de nuestros intereses legítimos por razones operativas, incluida la formación
- Análisis estadístico para ayudarnos a gestionar nuestro negocio y cumplimentar las declaraciones reglamentarias
- Garantizar la seguridad de las prácticas laborales, la administración del personal y las evaluaciones
Las razones enumeradas anteriormente no se aplican a la información personal de categoría especial, que sólo procesaremos con su consentimiento explícito.
Para contratistas, clientes y proveedores
- Datos personales de su personal o representante(s), como su nombre, cargo en su organización e información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.
- Imágenes de su personal o representante(s)
- También podemos recopilar otra información sobre usted que no se considere "información personal" según la normativa, como por ejemplo
o Datos de su empresa
o Información que nos permita realizar comprobaciones crediticias u otras comprobaciones financieras de su organización.
Nuestro motivo legal para utilizar estos datos es:
- Para nuestros intereses legítimos a la hora de proporcionarle productos y/o servicios y/o de realizar negocios con usted.
- Para prevenir y detectar fraudes contra usted o contra nosotros
- Realización de comprobaciones para identificar a nuestros clientes y verificar su identidad
- Otros tratamientos necesarios para cumplir con las obligaciones profesionales, legales y reglamentarias aplicables a nuestra empresa
- Prevención de accesos no autorizados y modificaciones de los sistemas
- Actualización de los registros de clientes
- Comercialización de nuestros servicios o comunicaciones promocionales*.
- Comprobación de referencias de crédito a través de agencias externas de referencia de crédito
*Podemos utilizar su información personal para enviarle actualizaciones (por correo electrónico, mensaje de texto, teléfono o correo postal) sobre nuestros productos y/o servicios. Tenemos un interés legítimo en procesar su información personal con fines promocionales o de marketing, por lo que normalmente no necesitamos su consentimiento. No obstante, cuando sea necesario, le pediremos su consentimiento por separado y de forma clara.
Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones de marketing o promocionales nuestras en cualquier momento.
Es posible que le pidamos que confirme o actualice sus preferencias de marketing si nos encarga que le proporcionemos más productos y/o servicios en el futuro, o si se producen cambios en la legislación, la normativa o la estructura de nuestra empresa.
5. Cómo compartimos la información personal
Compartiremos información personal con:
- Terceros que nos ayudan a suministrarle nuestros productos y/o servicios, como proveedores de servicios de pago, almacenes y empresas de reparto.
- Otros terceros a los que recurrimos para que nos ayuden a gestionar nuestra empresa
- Terceros aprobados por usted, como sitios de redes sociales a los que decida vincular su cuenta o terceros proveedores de pagos.
- Agencias de crédito
- Nuestras aseguradoras y corredores
- Nuestro(s) banco(s);
Sólo permitimos que nuestros proveedores de servicios traten sus datos personales si estamos seguros de que toman las medidas adecuadas para protegerlos. También imponemos obligaciones contractuales a los proveedores de servicios con los que podemos compartir sus datos para garantizar que sólo puedan utilizar su información personal para prestarnos servicios a nosotros y a usted.
Podemos revelar e intercambiar información con las fuerzas de seguridad y los organismos reguladores para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.
6. Dónde almacenamos la información personal
La información puede conservarse en nuestras oficinas, agencias de terceros, proveedores de servicios, representantes, agentes.
Algunos de estos terceros pueden tener su sede fuera del Espacio Económico Europeo.
7. Cuánto tiempo conservamos la información personal
Conservaremos su información personal mientras le estemos proporcionando productos y/o servicios, o durante el proceso de contratación y, en su caso, su empleo. Después de eso, conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario, para cumplir con los requisitos legales, para responder a cualquier pregunta, queja o reclamación hecha por usted o en su nombre; para demostrar que le tratamos de manera justa, y para mantener los registros requeridos por la ley.
No conservaremos sus datos personales más tiempo del necesario para los fines establecidos en el presente Aviso.
8. Cómo mantenemos segura la información personal
Disponemos de medidas de seguridad adecuadas para evitar que la información personal se pierda, se utilice o se acceda a ella de forma ilícita. Sólo pueden acceder a la información personal las personas que tienen una verdadera necesidad profesional de hacerlo. Quienes procesen su información sólo lo harán de forma autorizada y están sujetos al deber de confidencialidad.
Utilizamos medidas técnicas de seguridad adecuadas, incluidas técnicas estrictas de cifrado, anonimización y archivado, para salvaguardar su información en todos nuestros sistemas informáticos, redes, sitios web, aplicaciones móviles y oficinas.
Nunca le pediremos sus contraseñas, ni introduciremos su número de cuenta o contraseña en un correo electrónico o tras seguir un enlace de un correo electrónico.
Diariamente se realizan copias de seguridad de todo el material electrónico y los registros en papel se guardan en un armario cerrado y seguro.
También disponemos de procedimientos para tratar las sospechas de violación de la seguridad de los datos. Le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable una sospecha de violación de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
9. Transferencia de información personal fuera del Reino Unido
No compartiremos su información personal fuera del Reino Unido. 10. Sus derechos en virtud de la ley de protección de datos
La ley de protección de datos le otorga los siguientes derechos:
- Derecho a recibir una copia de sus datos personales (derecho de acceso)
Si presenta una solicitud de acceso a los datos en virtud de sus derechos de acceso, debe tener en cuenta que podemos pedirle más información para verificar su identidad y proporcionarle más detalles sobre su solicitud antes de atenderla. Si la ley nos lo permite, podremos rechazar su solicitud, en cuyo caso le explicaremos los motivos.
- Derecho a exigirnos que corrijamos cualquier error en su información personal.
Puede pedirnos que rectifiquemos cualquier dato inexacto que tengamos. Cuando proceda, le indicaremos a qué terceros hemos revelado los datos personales inexactos o incompletos, para que pueda tomar medidas para informarles de cualquier rectificación que necesite.
- Derecho a exigirnos que eliminemos sus datos personales en determinadas circunstancias.
Si aceptamos su solicitud, eliminaremos sus datos de forma segura pero, en general, supondremos que prefiere que conservemos una nota con su nombre y fecha de nacimiento en nuestro registro de personas que prefieren que no nos pongamos en contacto con ellas (con ello se pretende minimizar cualquier posibilidad de que sigamos recopilando datos sobre usted). Si no está de acuerdo con que conservemos su nombre y fecha de nacimiento con este fin, puede escribirnos, como se indica a continuación, para comunicarnos lo siguiente
- Derecho a exigirnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
Sus derechos se aplican en caso de que impugne la exactitud de los datos personales o se oponga a que los tratemos por motivos de interés legítimo o si considera que el tratamiento de sus datos es ilícito.
- Derecho a recibir la información personal que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y/o a transmitir esos datos a un tercero en determinadas circunstancias.
Este derecho sólo se aplica en el caso de que usted nos haya proporcionado sus datos personales y éstos hayan sido procesados automáticamente por nosotros basándonos en su consentimiento o para cumplir los requisitos de un contrato.
- Derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales con fines de mercadotecnia directa (incluida la elaboración de perfiles) y, en algunas otras situaciones, a que sigamos tratando sus datos personales.
Por lo general, sólo nos pondremos en desacuerdo con usted si se dan ciertas condiciones limitadas, como que podamos demostrar motivos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, o que estemos tratando sus datos para el establecimiento, ejercicio o defensa de una reclamación legal.
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
Aunque categorizamos nuestros registros para adaptarlos a la forma en que gestionamos nuestro negocio, y podemos evaluar grupos de individuos basándonos en esas categorías, ninguna de estas actividades implica herramientas automatizadas de toma de decisiones: siempre hay interacción y/o intervención humana en el proceso.
Si desea ejercer alguno de sus derechos, póngase en contacto con nosotros en la dirección que figura a continuación.
11. Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si tiene alguna pregunta o duda sobre el uso de la información personal, póngase en contacto con Equipmake en el Tel: 01953 661200, Email: enquires@equipmake.co.uk o por correo a Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU.
12. Cómo presentar una reclamación
Esperamos poder resolver cualquier duda o preocupación que pueda tener sobre el uso de su información. También puede plantear sus dudas al Comisionado de Información del Reino Unido en el teléfono 0303 123 1113 o visitar su sitio web: https://ico.org.uk/concerns.
