Laden Sie ein Exemplar unserer Datenschutzrichtlinien herunter:
Equipmake Limited, ein in England und Wales unter der Nr. 03402844 eingetragenes Unternehmen mit Sitz in Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU. (im Folgenden als "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet) verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit aller von uns gespeicherten Daten. Es ist uns sehr wichtig, sicherzustellen, dass die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, mit dem größtmöglichen Respekt behandelt werden und Ihre Datenschutzrechte gewahrt bleiben.
Unsere Datenschutzrichtlinie erläutert, wie personenbezogene Daten über Sie gesammelt werden können, was wir mit Ihren Daten tun, welche Maßnahmen wir ergreifen, um sie zu schützen, und welche Rechte und Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug auf diese personenbezogenen Daten haben. Dieser Hinweis gilt für die personenbezogenen Daten aller Mitarbeiter, Arbeitssuchenden, Auftragnehmer, Kunden und Lieferanten sowie anderer Personen, deren Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten müssen.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und als Arbeitgeber werden wir Ihre personenbezogenen Daten entweder als Datenverarbeiter oder als Datenverantwortlicher verarbeiten, und zwar stets in Übereinstimmung mit den geltenden britischen Datenschutzgesetzen.
1. Was sind persönliche Informationen?
Nach den geltenden Datenschutzbestimmungen sind "personenbezogene Daten" Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft hervorgehen, sowie genetische und biometrische Daten oder Daten über Gesundheit, Sexualleben oder sexuelle Ausrichtung sind "besondere Kategorien personenbezogener Daten".
2. Wie wir persönliche Informationen verwenden
Gemäß den Datenschutzgesetzen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, wenn wir einen rechtmäßigen Grund dafür haben. Dies kann sein:
- Um unseren rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen; oder,
- Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor wir einen Vertrag abschließen; oder,
- Für unsere berechtigten Interessen oder die einer dritten Partei. Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn wir einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund haben, Ihre Daten zu verwenden, sofern Ihre eigenen Rechte und Interessen nicht überwiegen; oder,
- Wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.
3. Wie wir persönliche Informationen sammeln
Wir werden personenbezogene Daten direkt von Ihnen persönlich, per Telefon, SMS oder E-Mail erheben. Wir können auch Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen oder direkt von einem Dritten oder von einem Dritten mit Ihrer Zustimmung, von Cookies auf unserer Website oder von unseren IT-Systemen, einschließlich unserer Computernetzwerke und -verbindungen, CCTV- und Zugangskontrollsysteme, Kommunikationssysteme, E-Mail- und Instant-Messaging-Systeme, sammeln.
4. Persönliche Informationen, die wir sammeln und unsere rechtmäßigen Grund für diese Maßnahme
Wir sammeln nur Informationen, von denen wir wissen, dass wir sie wirklich verwenden werden und dass wir einen rechtmäßigen Grund für die Verarbeitung dieser Daten haben. Persönliche Daten werden benötigt, um Ihnen unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, oder um Sie einzustellen oder zu beschäftigen. Wenn Sie die von uns angeforderten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann dies dazu führen, dass wir nicht in der Lage sind, unsere Aufgaben rechtmäßig oder effizient zu erfüllen.
Die Art der Informationen, die wir sammeln und verwenden können, umfasst:
Für Arbeitssuchende
- Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Bilder von Ihnen, einschließlich öffentlichen Materials in sozialen Medien
- Informationen, die es uns ermöglichen, Ihre Identität und Ihren Einwanderungsstatus zu prüfen und zu verifizieren, z. B. Ihre Staatsangehörigkeit, Geburtsurkunde/Pass-/Visumdaten oder Personalausweis
- Ausbildung, Qualifikationen, Zeugnisse und Beschäftigungsgeschichte
- Wenn es für die Stelle erforderlich ist, Ihren Führerschein
- Einzelheiten zu allen nicht rechtskräftigen Verurteilungen oder rechtskräftigen Verurteilungen, wenn Sie diese für bestimmte Stellen, auf die Sie sich bewerben, angeben müssen
- Kontaktinformationen von Dritten, insbesondere Ihre Schiedsrichterdaten
- Wir können auch andere Informationen über Sie sammeln, die nicht als "persönliche Informationen" im Sinne der Vorschriften gelten, wie z. B:
o Informationen zu Gehalt und Sozialleistungen sowie Ihre Erwartungen an ein künftiges Gehaltspaket
o Lebensstil/Freizeitaktivitäten
Unser rechtmäßiger Grund für die Verwendung dieser Daten ist:
- Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, zur Durchführung von Kontrollen zur Identifizierung und Überprüfung Ihrer Identität und zur Überprüfung Ihres Rechts, im Vereinigten Königreich zu arbeiten
- Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, um Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu prüfen und Schritte zum Abschluss eines Vertrags zu unternehmen
- Andere Verarbeitungen, die erforderlich sind, um die beruflichen, rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen zu erfüllen, die für unser Geschäft und Ihre Bewerbung gelten
Für Arbeitnehmer
- Zusätzlich zu den Informationen, die wir über Arbeitssuchende erhalten, sammeln wir auch Einzelheiten über Ihre
Familienstand, Geschlecht und Geburtsdatum/Alter
- Einzelheiten zu Abwesenheiten und Informationen zu Ihrer Gesundheit/Fitness, einschließlich der Angabe, ob Sie eine Behinderung haben
- Nationale Versicherungsnummer und Steuerunterlagen - Kontaktinformationen von Dritten, insbesondere Ihre Notfallkontakte
- Informationen zu Ihrem Arbeitsvertrag, einschließlich Einzelheiten zu Ihrem Gehalt, Ihren Leistungen, Aktienprogrammen und Rentenregelungen
- Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, falls zutreffend
- Informationen über Ihre Nutzung unserer IT-, Kommunikations- und sonstigen Systeme sowie andere Überwachungsinformationen
- Wir können auch andere Informationen über Sie sammeln, die nicht als "persönliche Daten" im Sinne der Vorschriften gelten, wie z. B.
o Sitzungsnotizen, Korrespondenz, zeitgenössische Gesprächsnotizen, Beurteilungen und andere Aufzeichnungen über Arbeitsleistung und -ergebnisse
o Ihre Beschwerde- und Disziplinarakte
o Bankverbindung
Unser rechtmäßiger Grund für die Verwendung dieser Daten ist:
- Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, zur Durchführung von Kontrollen zur Identifizierung und Überprüfung Ihrer Identität und zur Führung von Aufzeichnungen, die Ihr Recht auf Arbeit im Vereinigten Königreich bestätigen
- Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, um Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu prüfen und Schritte zum Abschluss eines Vertrags zu unternehmen
- Andere Verarbeitungen, die erforderlich sind, um die beruflichen, rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen zu erfüllen, die für unser Geschäft und Ihre Bewerbung gelten
- Für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen als Ihrem Arbeitgeber
- Andere Verarbeitungen, die erforderlich sind, um beruflichen, rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, die für unser Geschäft und Ihre Beschäftigung gelten
- Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen aus betrieblichen Gründen, einschließlich Schulungen
- Statistische Analysen, die uns bei der Verwaltung unserer Geschäfte und der Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Berichte helfen
- Gewährleistung sicherer Arbeitsverfahren, Personalverwaltung und -bewertung
Die oben genannten Gründe gelten nicht für personenbezogene Daten besonderer Kategorien, die wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeiten.
Für Auftragnehmer, Kunden und Lieferanten
- Persönliche Angaben zu Ihren Mitarbeitern oder Vertretern, wie z. B. deren Name, Position in Ihrer Organisation und Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Bilder Ihres Personals oder Ihrer Vertreter(innen)
- Wir können auch andere Informationen über Sie sammeln, die nicht als "persönliche Daten" im Sinne der Vorschriften gelten, wie z. B.
o Angaben zu Ihrem Unternehmen
o Informationen, die es uns ermöglichen, Kredit- oder andere Finanzprüfungen über Ihre Organisation durchzuführen
Unser rechtmäßiger Grund für die Verwendung dieser Daten ist:
- Für unsere berechtigten Interessen, Ihnen Produkte und/oder Dienstleistungen anzubieten und/oder Geschäfte mit Ihnen zu tätigen
- Um Betrug gegen Sie oder uns zu verhindern und aufzudecken
- Durchführung von Kontrollen zur Identifizierung unserer Kunden und zur Überprüfung ihrer Identität
- Andere Verarbeitungen, die erforderlich sind, um den beruflichen, rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen, die für unser Geschäft gelten
- Verhinderung von unbefugtem Zugriff und Änderungen an Systemen
- Aktualisierung der Kundendaten
- Vermarktung unserer Dienstleistungen oder Werbemitteilungen*
- Bonitätsprüfung über externe Auskunfteien
*Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen aktuelle Informationen (per E-Mail, SMS, Telefon oder Post) über unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zukommen zu lassen. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketing- oder Werbezwecken, so dass wir in der Regel nicht Ihre Zustimmung benötigen. Wenn jedoch eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir Sie gesondert und deutlich um Ihre Zustimmung bitten.
Sie haben das Recht, den Erhalt von Marketing- oder Werbemitteilungen von uns jederzeit abzulehnen.
Wir können Sie bitten, Ihre Marketingpräferenzen zu bestätigen oder zu aktualisieren, wenn Sie uns beauftragen, in Zukunft weitere Produkte und/oder Dienstleistungen anzubieten, oder wenn sich Gesetze, Vorschriften oder die Struktur unseres Unternehmens ändern.
5. Wie wir persönliche Informationen weitergeben
Wir geben personenbezogene Daten weiter an:
- Dritte, die uns dabei helfen, Ihnen unsere Produkte und/oder Dienstleistungen zu liefern, wie z. B. Zahlungsdienstleister, Lagerhäuser und Lieferunternehmen
- Andere Dritte, die uns bei der Führung unserer Geschäfte helfen
- Dritte, denen Sie zugestimmt haben, wie z. B. Websites sozialer Medien, mit denen Sie Ihr Konto verknüpfen möchten, oder Drittanbieter von Zahlungen
- Kreditauskunfteien
- Unsere Versicherer und Makler
- Unsere Bank(en);
Wir gestatten unseren Dienstleistern nur dann den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn wir sicher sind, dass sie angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Wir erlegen den Dienstleistern, an die wir Ihre Daten weitergeben, auch vertragliche Verpflichtungen auf, um sicherzustellen, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erbringung von Dienstleistungen für uns und für Sie verwenden dürfen.
Wir können Informationen an Strafverfolgungsbehörden und Aufsichtsbehörden weitergeben und mit diesen austauschen, um unseren rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.
6. Wo wir persönliche Informationen speichern
Die Informationen können in unseren Büros, bei Drittagenturen, Dienstleistern, Vertretern und Agenten gespeichert werden.
Einige dieser Dritten können ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben.
7. Wie lange wir persönliche Informationen aufbewahren
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, solange wir Ihnen Produkte und/oder Dienstleistungen anbieten oder während des Einstellungsverfahrens und gegebenenfalls während Ihres Arbeitsverhältnisses. Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es erforderlich ist, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, um auf Fragen, Beschwerden oder Ansprüche zu reagieren, die von Ihnen oder in Ihrem Namen vorgebracht werden, um zu zeigen, dass wir Sie fair behandelt haben, und um gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen zu führen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es für die in diesem Hinweis genannten Zwecke erforderlich ist.
8. Wie wir persönliche Informationen sicher aufbewahren
Wir verfügen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten verloren gehen oder unrechtmäßig verwendet oder abgerufen werden. Nur diejenigen, die einen echten geschäftlichen Grund für den Zugriff auf personenbezogene Daten haben, können diese einsehen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies nur auf autorisierte Weise und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir verwenden geeignete technische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich strenger Verschlüsselung, Anonymisierung und Archivierungstechniken, um Ihre Daten in allen unseren Computersystemen, Netzwerken, Websites, mobilen Anwendungen und Büros zu schützen.
Wir werden Sie niemals nach Ihren Passwörtern fragen, noch werden wir Ihre Kontonummer oder Ihr Passwort in einer E-Mail oder nach dem Folgen eines Links in einer E-Mail eingeben.
Das gesamte elektronische Material wird täglich gesichert, und die Unterlagen in Papierform werden in einem verschlossenen, sicheren Schrank aufbewahrt.
Wir haben auch Verfahren für den Umgang mit einer vermuteten Verletzung der Datensicherheit. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine vermutete Verletzung der Datensicherheit benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
9. Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Vereinigten Königreich
Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht außerhalb des Vereinigten Königreichs weitergeben. 10. Ihre Rechte nach dem Datenschutzgesetz
Nach dem Datenschutzrecht haben Sie die folgenden Rechte:
- das Recht, eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zu erhalten (Recht auf Zugang)
Wenn Sie im Rahmen Ihrer Zugangsrechte einen Antrag auf Zugang zu Ihren Daten stellen, sollten Sie beachten, dass wir Sie möglicherweise um weitere Informationen bitten, um Ihre Identität zu überprüfen und weitere Einzelheiten zu Ihrem Antrag zu liefern, bevor wir diesem nachkommen. Wenn wir rechtlich dazu befugt sind, können wir Ihren Antrag ablehnen; in diesem Fall werden wir Ihnen erklären, warum
- das Recht, von uns zu verlangen, dass wir etwaige Fehler in Ihren persönlichen Daten korrigieren
Sie können uns auffordern, alle bei uns gespeicherten Daten zu berichtigen. Gegebenenfalls teilen wir Ihnen mit, an welche Dritten wir die unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten weitergegeben haben, so dass Sie Maßnahmen ergreifen können, um diese über eine etwaige Berichtigung zu informieren, falls Sie dies wünschen
- Das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen löschen
Wenn wir der Anfrage zustimmen, werden wir Ihre Daten sicher löschen, gehen aber im Allgemeinen davon aus, dass Sie es vorziehen, dass wir Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum in unserem Register der Personen, die nicht kontaktiert werden möchten, aufbewahren (dies soll die Möglichkeit minimieren, dass wir weiterhin Daten über Sie sammeln). Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass wir Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum zu diesem Zweck speichern, können Sie uns wie unten angegeben schreiben und uns mitteilen
- Das Recht, von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken
Ihre Rechte gelten für den Fall, dass Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns aufgrund unserer berechtigten Interessen widersprechen oder wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist
- das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder diese Daten unter bestimmten Umständen an Dritte zu übermitteln
Dieses Recht gilt nur für den Fall, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben und diese automatisch verarbeitet wurden und wir sie aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeitet haben
- das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings (einschließlich der Profilerstellung) jederzeit zu widersprechen, sowie in bestimmten anderen Situationen der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns
Im Allgemeinen werden wir Ihre Zustimmung nur dann verweigern, wenn bestimmte eingeschränkte Bedingungen gelten, d. h. wenn wir zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen, oder wenn wir Ihre Daten zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs verarbeiten.
- Das Recht, keiner automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu werden
Zwar kategorisieren wir unsere Datensätze entsprechend der Art und Weise, wie wir unser Geschäft führen, und wir können Gruppen von Personen auf der Grundlage dieser Kategorien bewerten, aber keine dieser Aktivitäten beinhaltet automatisierte Entscheidungsfindungsinstrumente - es gibt immer eine menschliche Interaktion und/oder Intervention in diesem Prozess.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die unten stehende Adresse.
11. Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung persönlicher Daten haben, wenden Sie sich bitte an Equipmake unter Tel.: 01953 661200, E-Mail: enquires@equipmake.co.uk oder per Post an Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU.
12. Wie man eine Beschwerde einreicht
Wir hoffen, dass wir alle Fragen oder Bedenken, die Sie bezüglich der Verwendung Ihrer Daten haben, ausräumen können. Sie können sich auch an den britischen Datenschutzbeauftragten wenden: 0303 123 1113 oder besuchen Sie dessen Website: https://ico.org.uk/concerns
