قم بتنزيل نسخة من مستندات سياسة الخصوصية الخاصة بنا:
شركة Equipmake Limited، وهي شركة مسجلة في إنجلترا وويلز تحت رقم 03402844 في الوحدة 7، سنيترتون بيزنس بارك، سنيترتون، نورفولك، NR16 2JU. (يُشار إليها باسم “نحن” أو “نحن” أو “نا”) ملتزمة بحماية خصوصية وأمن جميع المعلومات التي نحتفظ بها. من المهم جدًا بالنسبة لنا ضمان التعامل مع المعلومات الشخصية التي تُقدِّمها لنا بأقصى درجات الاحترام وحماية حقوق خصوصية بياناتك.
تشرح سياسة الخصوصية الخاصة بنا كيف يمكن جمع المعلومات الشخصية الخاصة بك، وما الذي نفعله ببياناتك، والتدابير التي نتخذها للحفاظ على أمنها، بالإضافة إلى الحقوق والخيارات التي تتمتع بها بشأن تلك المعلومات الشخصية. ينطبق هذا الإشعار على البيانات الشخصية لجميع الموظفين والباحثين عن عمل والمقاولين والعملاء والموردين وغيرهم من الأشخاص الذين نحتاج إلى معالجة بياناتهم في سياق تنفيذ أعمالنا.
في سياق إدارة أعمالنا وبصفتنا صاحب عمل، سنقوم بمعالجة معلوماتك الشخصية إما بصفتنا معالج بيانات أو مراقب بيانات، في جميع الأوقات وفقًا لقوانين حماية البيانات الحالية في المملكة المتحدة وخاضعة لها.
1. ما هي المعلومات الشخصية؟
بموجب قواعد حماية البيانات الحالية، تعني “المعلومات الشخصية” المعلومات المتعلقة بشخص محدد أو يمكن التعرف عليه.
تعتبر المعلومات الشخصية التي تكشف عن الأصل العرقي أو الإثني أو الآراء السياسية أو المعتقدات الدينية أو المعتقدات الفلسفية أو العضوية النقابية أو البيانات الوراثية والبيومترية أو البيانات المتعلقة بالصحة أو الحياة الجنسية أو التوجه الجنسي “معلومات شخصية من فئة خاصة”.
2. كيف نستخدم المعلومات الشخصية
بموجب قوانين حماية البيانات، لا يمكننا استخدام معلوماتك الشخصية إلا إذا كان لدينا سبب قانوني للقيام بذلك. يمكن أن يكون هذا
- للامتثال لالتزاماتنا القانونية والتنظيمية؛ أو,
- لتنفيذ عقدنا معك أو لاتخاذ خطوات بناءً على طلبك قبل إبرام العقد؛ أو,
- لمصالحنا المشروعة أو مصالح طرف ثالث. المصلحة المشروعة هي عندما يكون لدينا سبب تجاري أو تجاري لاستخدام معلوماتك، طالما أن حقوقك ومصالحك الخاصة لا تتعارض مع ذلك؛ أو,
- عندما تكون قد أعطيت موافقتك.
3. كيف نجمع المعلومات الشخصية
سنقوم بجمع المعلومات الشخصية منك مباشرةً بشكل شخصي أو عبر الهاتف أو الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني. قد نقوم أيضاً بجمع المعلومات من مصادر متاحة للجمهور، أو مباشرةً من طرف ثالث، أو من طرف ثالث بموافقتك، أو من ملفات تعريف الارتباط على موقعنا الإلكتروني، أو من أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدينا، بما في ذلك شبكات الكمبيوتر والاتصالات الخاصة بنا، وأنظمة الدوائر التلفزيونية المغلقة وأنظمة التحكم في الدخول، وأنظمة الاتصالات، والبريد الإلكتروني، وأنظمة المراسلة الفورية.
4. المعلومات الشخصية التي نجمعها ومعلوماتنا القانونية سبب القيام بذلك
سنقوم فقط بجمع المعلومات التي نعلم أننا سنستخدمها بشكل حقيقي ولدينا سبب قانوني لمعالجة تلك البيانات. المعلومات الشخصية مطلوبة لتزويدك بمنتجاتنا و/أو خدماتنا، أو لأغراض التوظيف أو التوظيف. إذا لم تقدم المعلومات الشخصية التي نطلبها، فقد يؤدي ذلك إلى تأخير أو منعنا من القيام بذلك بشكل قانوني أو فعال.
يتضمن نوع المعلومات التي قد نجمعها ونستخدمها ما يلي:
للباحثين عن عمل
- اسمك ومعلومات الاتصال بك، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
- صور لك، بما في ذلك أي مواد عامة على وسائل التواصل الاجتماعي
- المعلومات التي تمكننا من التحقق والتحقق من هويتك وحالة الهجرة الخاصة بك، والتي قد تشمل جنسيتك أو شهادة ميلادك/معلومات جواز السفر/التأشيرة أو بطاقة الهوية
- التعليم، والمؤهلات، والشهادات، والشهادات، والتاريخ الوظيفي
- عندما تكون رخصة القيادة الخاصة بك شرطاً من شروط الوظيفة
- تفاصيل أي إدانات غير منقضية أو إدانات منقضية حيثما كان من المتطلبات أن تعلن عنها لوظائف محددة تتقدم لها
- معلومات الاتصال بالطرف الثالث، وتحديداً تفاصيل الحكم الخاص بك
- قد نقوم أيضًا بجمع معلومات أخرى عنك لا تُعتبر “معلومات شخصية” بموجب اللوائح، مثل:
o معلومات عن الأجور والمزايا، إلى جانب توقعاتك لأي حزمة أجور مستقبلية
o نمط الحياة/الأنشطة الترفيهية
سببنا القانوني لاستخدام هذه البيانات هو:
- للامتثال لالتزام قانوني، لإجراء فحوصات لتحديد هويتك والتحقق منها والتحقق من حقك في العمل في المملكة المتحدة
- لأغراض مصالحنا المشروعة، في النظر في مدى ملاءمتك للتوظيف وفي اتخاذ خطوات لإبرام عقد
- المعالجة الأخرى اللازمة للامتثال للالتزامات المهنية والقانونية والتنظيمية التي تنطبق على أعمالنا وطلبك للعمل
للموظفين
- بالإضافة إلى المعلومات التي نحصل عليها للباحثين عن عمل، سنقوم أيضًا بجمع تفاصيل
الحالة الاجتماعية/العائلية، والجنس، وتاريخ الميلاد/العمر
- تفاصيل الغياب ومعلومات عن صحتك/لياقتك البدنية، بما في ذلك ما إذا كنت تعاني من إعاقة
- رقم التأمين الوطني والسجلات الضريبية - معلومات الاتصال بالغير، وتحديداً جهات الاتصال الخاصة بك في حالات الطوارئ
- معلومات عقد العمل الخاص بك، بما في ذلك تفاصيل راتبك ومزاياك ومخططات الأسهم وترتيبات المعاشات التقاعدية
- عضويتك النقابية، إن وجدت
- معلومات حول استخدامك لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والأنظمة الأخرى الخاصة بنا، وغيرها من معلومات المراقبة الأخرى
- قد نجمع أيضًا معلومات أخرى عنك لا تعتبر “معلومات شخصية” بموجب اللوائح، مثل
o مذكرات الاجتماعات، والمراسلات، والملاحظات المعاصرة للمحادثات، والتقييم، وسجلات أداء/إنتاج العمل الأخرى
o سجل التظلم والتأديب الخاص بك
o التفاصيل المصرفية
سببنا القانوني لاستخدام هذه البيانات هو:
- للامتثال لالتزام قانوني، لإجراء فحوصات لتحديد هويتك والتحقق منها والاحتفاظ بسجلات تؤكد استمرار حقك في العمل في المملكة المتحدة
- لأغراض مصالحنا المشروعة، في النظر في مدى ملاءمتك للتوظيف وفي اتخاذ خطوات لإبرام عقد
- المعالجة الأخرى اللازمة للامتثال للالتزامات المهنية والقانونية والتنظيمية التي تنطبق على أعمالنا وطلبك للعمل
- لتنفيذ العقد المبرم معك، بصفتك صاحب العمل
- المعالجة الأخرى اللازمة للامتثال للالتزامات المهنية والقانونية والتنظيمية التي تنطبق على أعمالنا وتوظيفك
- لأغراض مصالحنا المشروعة لأسباب تشغيلية، بما في ذلك التدريب
- التحليل الإحصائي لمساعدتنا في إدارة أعمالنا واستكمال الإقرارات القانونية
- ضمان ممارسات العمل الآمنة وإدارة الموظفين والتقييمات الآمنة
لا تنطبق الأسباب المذكورة أعلاه على المعلومات الشخصية من الفئة الخاصة، والتي لن نعالجها إلا بموافقتك الصريحة.
للمقاولين والعملاء والموردين
- التفاصيل الشخصية لموظفيك أو ممثلك (ممثليهم)، مثل اسمهم ومنصبهم في مؤسستك ومعلومات الاتصال بهم، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
- صور لموظفيك أو ممثلك (ممثليكم)
- قد نجمع أيضًا معلومات أخرى عنك لا تعتبر “معلومات شخصية” بموجب اللوائح، مثل
o تفاصيل شركتك
o المعلومات التي تمكننا من إجراء فحوصات ائتمانية أو مالية أخرى على مؤسستك
سببنا القانوني لاستخدام هذه البيانات هو:
- لمصالحنا المشروعة في تزويدك بالمنتجات و/أو الخدمات و/أو في إجراء الأعمال التجارية معك
- لمنع الاحتيال ضدك أو ضدنا واكتشافه
- إجراء فحوصات للتعرف على عملائنا والتحقق من هويتهم
- المعالجة الأخرى اللازمة للامتثال للالتزامات المهنية والقانونية والتنظيمية التي تنطبق على أعمالنا
- منع الوصول غير المصرح به والتعديلات غير المصرح بها على الأنظمة
- تحديث سجلات العملاء
- تسويق خدماتنا أو اتصالاتنا الترويجية*
- التحقق من المراجع الائتمانية عبر وكالات مرجعية ائتمانية خارجية
*قد نستخدم معلوماتك الشخصية لنرسل لك تحديثات (عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الهاتف أو البريد) حول منتجاتنا و/أو خدماتنا. لدينا مصلحة مشروعة في معالجة معلوماتك الشخصية لأغراض تسويقية أو ترويجية، لذلك لا نحتاج عادةً إلى موافقتك. ومع ذلك، عندما تكون الموافقة مطلوبة، سنطلب الموافقة بشكل منفصل وواضح.
يحق لك إلغاء الاشتراك في تلقي الاتصالات التسويقية أو الترويجية منا في أي وقت.
قد نطلب منك تأكيد أو تحديث تفضيلاتك التسويقية إذا طلبت منا تقديم المزيد من المنتجات و/أو الخدمات في المستقبل، أو إذا كانت هناك تغييرات في القانون أو اللوائح أو هيكل أعمالنا.
5. كيف نشارك المعلومات الشخصية
سنقوم بمشاركة المعلومات الشخصية مع:
- الجهات الخارجية التي نستخدمها للمساعدة في توصيل منتجاتنا و/أو خدماتنا إليك، مثل مقدمي خدمات الدفع، والمستودعات، وشركات التوصيل
- الجهات الخارجية الأخرى التي نستخدمها لمساعدتنا في إدارة أعمالنا
- الجهات الخارجية المعتمدة من قبلك، مثل مواقع التواصل الاجتماعي التي تختار ربط حسابك بها أو مزودي خدمات الدفع من جهات خارجية
- الوكالات المرجعية الائتمانية
- شركات التأمين والوسطاء لدينا
- مصرفنا (بنوكنا);
نحن لا نسمح لمقدمي الخدمات لدينا بالتعامل مع معلوماتك الشخصية إلا إذا كنا مقتنعين بأنهم يتخذون التدابير المناسبة لحماية معلوماتك الشخصية. كما أننا نفرض التزامات تعاقدية على مقدمي الخدمات الذين قد نشارك بياناتك معهم لضمان عدم استخدامهم لمعلوماتك الشخصية إلا لتقديم الخدمات لنا ولك.
يجوز لنا الكشف عن المعلومات وتبادلها مع وكالات إنفاذ القانون والهيئات التنظيمية للامتثال لالتزاماتنا القانونية والتنظيمية.
6. مكان تخزين المعلومات الشخصية
قد يتم الاحتفاظ بالمعلومات في مكاتبنا ووكالات الطرف الثالث ومقدمي الخدمات والممثلين والوكلاء.
قد يكون مقر بعض هذه الأطراف الثالثة خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية.
7. مدة احتفاظنا بالمعلومات الشخصية
سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية أثناء تقديمنا للمنتجات و/أو الخدمات لك، أو أثناء عملية التوظيف، وإذا كان ذلك مناسبًا، أثناء توظيفك. بعد ذلك، سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية طالما كان ذلك ضرورياً، للامتثال للمتطلبات القانونية، وللرد على أي أسئلة أو شكاوى أو مطالبات مقدمة منك أو نيابةً عنك؛ لإثبات أننا عاملناك بإنصاف، وللاحتفاظ بالسجلات التي يقتضيها القانون.
لن نحتفظ بمعلوماتك الشخصية لفترة أطول من اللازم للأغراض المنصوص عليها في هذا الإشعار.
8. كيف نحافظ على أمن المعلومات الشخصية
لدينا تدابير أمنية مناسبة لمنع فقدان المعلومات الشخصية أو استخدامها أو الوصول إليها بشكل غير قانوني. لا يمكن الاطلاع على المعلومات الشخصية إلا لمن لديهم حاجة عمل حقيقية للوصول إلى المعلومات الشخصية. لن يقوم أولئك الذين يعالجون معلوماتك بالاطلاع عليها إلا بطريقة مصرح بها ويخضعون لواجب السرية.
نحن نستخدم تدابير أمنية تقنية مناسبة بما في ذلك تقنيات التشفير الصارمة وإخفاء الهوية والأرشفة لحماية معلوماتك عبر جميع أنظمة الكمبيوتر والشبكات والمواقع الإلكترونية وتطبيقات الهاتف المحمول والمكاتب الخاصة بنا.
لن نطلب منك أبدًا كلمات المرور الخاصة بك، ولن نقوم بإدخال رقم حسابك أو كلمة المرور الخاصة بك في رسالة بريد إلكتروني أو بعد اتباع رابط من رسالة بريد إلكتروني.
يتم نسخ جميع المواد الإلكترونية احتياطيًا بشكل يومي، ويتم تخزين جميع المواد الإلكترونية احتياطيًا بشكل يومي، كما يتم تخزين السجلات المطبوعة في خزانة مغلقة وآمنة.
لدينا أيضًا إجراءات للتعامل مع أي خرق مشتبه به لأمن البيانات. سنقوم بإخطارك وأي جهة تنظيمية معمول بها بالاشتباه في حدوث خرق لأمن البيانات حيثما يكون مطلوبًا منا قانونًا القيام بذلك.
9. نقل المعلومات الشخصية خارج المملكة المتحدة
لن نشارك معلوماتك الشخصية خارج المملكة المتحدة. 10. حقوقك بموجب قانون حماية البيانات
تتمتع بالحقوق التالية بموجب قانون حماية البيانات:
- الحق في الحصول على نسخة من معلوماتك الشخصية (حق الوصول)
إذا قدمت طلبًا للوصول إلى البيانات بموجب حقوق الوصول الخاصة بك، يجب أن تلاحظ أننا قد نطلب منك مزيدًا من المعلومات للتحقق من هويتك وتقديم تفاصيل أكثر عن طلبك قبل أن نمتثل لطلبك. إذا كان مسموح لنا قانونًا بالقيام بذلك، فقد نرفض طلبك، وفي هذه الحالة سنشرح لك السبب
- الحق في مطالبتنا بتصحيح أي أخطاء في معلوماتك الشخصية
يمكنك أن تطلب منا تصحيح أي معلومات دقيقة نحتفظ بها. سنخبرك، عند الاقتضاء، بالأطراف الثالثة التي أفصحنا لها عن البيانات الشخصية غير الدقيقة أو غير المكتملة حتى تتمكن من اتخاذ إجراء لإبلاغها بأي تصحيح إذا كنت تطلب ذلك
- الحق في مطالبتنا بحذف معلوماتك الشخصية في ظروف معينة
في حالة موافقتنا على الطلب، سنحذف بياناتك بشكل آمن، ولكننا سنفترض بشكل عام أنك تفضل أن نحتفظ باسمك وتاريخ ميلادك في سجلنا للأفراد الذين يفضلون عدم الاتصال بهم (يهدف ذلك إلى تقليل أي فرصة لاستمرارنا في جمع بياناتك). إذا كنت لا توافق على احتفاظنا باسمك وتاريخ ميلادك لهذا الغرض، فيمكنك الكتابة إلينا، كما هو مذكور أدناه، لإخبارنا
- الحق في مطالبتنا بتقييد معالجة معلوماتك الشخصية في ظروف معينة
تنطبق حقوقك في حالة اعتراضك على دقة البيانات الشخصية أو اعتراضك على معالجتنا لبياناتك الشخصية على أساس مصالحنا المشروعة أو إذا كنت ترى أن معالجتنا لبياناتك غير قانونية
- الحق في الحصول على المعلومات الشخصية التي قدمتها لنا، بصيغة منظمة وشائعة الاستخدام ويمكن قراءتها آليًا و/أو نقل تلك البيانات إلى طرف ثالث في ظروف معينة
ينطبق هذا الحق فقط في حالة تقديم بياناتك الشخصية إلينا من جانبك، وتمت معالجتها تلقائيًا، وتمت معالجتها من جانبنا بناءً على موافقتك أو من أجل الوفاء بمتطلبات العقد
- الحق في الاعتراض في أي وقت على معالجة معلوماتك الشخصية لأغراض التسويق المباشر (بما في ذلك التنميط)؛ وفي بعض الحالات الأخرى على استمرارنا في معالجة معلوماتك الشخصية
بشكل عام، لن نختلف معك إلا في حالة انطباق شروط معينة محدودة، حيث يمكننا إظهار أسباب مقنعة للمعالجة تتجاوز مصالحك، أو أننا نعالج بياناتك من أجل إقامة دعوى قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها
- الحق في عدم الخضوع لعملية صنع القرار الفردي الآلي
في حين أننا نقوم بتصنيف سجلاتنا لتتناسب مع كيفية إدارة أعمالنا، وقد نقوم بتقييم مجموعات من الأفراد بناءً على تلك الفئات، إلا أن أياً من هذه الأنشطة لا يتضمن أدوات آلية لاتخاذ القرارات - هناك دائماً تفاعل و/أو تدخل بشري في العملية.
إذا كنت ترغب في ممارسة أي من حقوقك، يُرجى الاتصال بنا على العنوان أدناه.
11. كيفية الاتصال بنا
إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن استخدام المعلومات الشخصية، يُرجى الاتصال بشركة Equipmake على الهاتف: 01953 661200، أو البريد الإلكتروني: enquires@equipmake.co.uk أو عن طريق البريد إلى Equipmake Ltd, Unit 7, Snetterton Business Park, Snetterton, Norfolk, NR16 2JU.
12. كيفية تقديم شكوى
نأمل أن نتمكن من حل أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديك بشأن استخدام معلوماتك. يمكنك أيضًا إثارة أي مخاوف مع مفوض المعلومات في المملكة المتحدة على الرقم 0303 123 1113 أو زيارة موقعهم الإلكتروني: https://ico.org.uk/concerns
